在2023年，企业在商旅消费及费控领域面临着极为复杂的内外部环境。商务消费价格犹如脱缰之马般飙升，企业开拓业务的成本压力与日俱增。在业务拓展和成本控制的天平上，企业普遍陷入了两难的纠结境地，降本增效的压力达到了前所未有的高度。
在费用管控场景中，效率问题成为了企业的心头大患。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时耗力，还缺乏自动控制系统的辅助，人工校验效率更是低得可怜。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业同样痛点重重。事前管控严重不足，主要依赖事后报销控制，哪些费用该花、哪些不该花，企业往往难以准确判断。从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控层面压力巨大，尤其是机票和酒店订单，发票合规性风险也日益突出。而差旅风险控制，正是解决这些问题的关键所在。
面对企业在费控及差旅管理方面的诸多痛点，合思为企业量身打造了全方位财务数智化解决方案，成为企业差旅风险控制的有力武器。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为其技术创新提供了坚实的后盾。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，确保了能为企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效进行差旅风险控制。
核心功能：差旅风险控制的强大引擎
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精准预算管控
预算管控是差旅风险控制的重要环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，如同企业的财务管家，精准把控每一笔费用，让企业的资金使用更加合理、高效。 -
消费标准自动控制
在差旅消费中，消费标准的控制至关重要。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准提出了较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。这一功能有效避免了企业因消费超标而带来的成本增加和风险，为企业的差旅风险控制提供了有力保障。 -
合思商城“合力省”
合思商城的“合力省”功能是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅降低了企业的商务消费成本，还提高了员工的积极性，实现了企业和员工的双赢，同时也有助于企业更好地进行差旅风险控制。 -
流程自动化
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大提高了企业的工作效率，减少了人为错误，为差旅风险控制提供了更高效的手段。
用户收益：差旅风险控制带来的多重红利
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降本增效
众多企业通过合思平台积极探索降本增效的方法。通过“同性同住”降低酒店成本，提前预定减少临时订单成本，使用合思商城“合力省”降低商务消费成本等。这些措施不仅有效降低了企业的差旅成本，还提高了企业的经济效益，是差旅风险控制的直接体现。 -
提高效率
企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节效率。通过系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率。效率的提升，让企业能够更加快速地应对市场变化，增强了企业的竞争力，也是差旅风险控制带来的重要收益。 -
合规管控
合思平台可有效管控订单超标问题，降低发票合规风险，帮助企业在合规前提下经营。在当前严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础，合思的合规管控功能为企业的差旅风险控制提供了坚实的保障。 -
低碳发展
企业通过合思平台的数字化费控、电子档案系统等消除不必要的作业，如单据免打印、使用电子发票等，践行低碳发展理念，减少碳排放。这不仅符合社会发展的趋势，也为企业树立了良好的社会形象，是差旅风险控制的长远意义所在。
典型场景：差旅风险控制的实战应用
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员工出差订票
很多企业员工出差主要为自行订购，导致单据太多、人工处理耗时等问题。合思提供统一的订票平台，解决了员工垫资、报销繁琐等问题，提升了员工体验。这一举措不仅方便了员工，也提高了企业的管理效率，有效控制了差旅风险。 -
财务核算
原TMC出具的对账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，提高了对账效率，减轻了财务负担。财务核算的准确性和高效性是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案为企业的差旅风险控制提供了有力支持。 -
企业差旅超标管控
2023年1 – 7月，机票、酒店订单超标情况严重，合思通过预算管控、消费标准自动控制等功能，有效降低了超标订单量。这一功能直接针对企业差旅超标这一风险点，为企业节省了大量成本。 -
发票合规管理
企业发票合规风险突出，合思平台可对发票进行严格校验，降低发票合规风险，如检查开票人、复核和收款人等信息。发票合规是企业税务合规的重要组成部分，合思的发票合规管理功能为企业的差旅风险控制提供了重要保障。
客户成功案例：差旅风险控制的最佳证明
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L4级无需报销上市公司
该企业使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这一案例充分证明了合思解决方案在差旅风险控制方面的卓越成效。 -
连锁经营上市公司
合思商城无缝接入该企业原有的TMC，实现资源互补。员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。这一案例表明，合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工满意度，实现差旅风险控制的多重目标。 -
企业使用合思商城“合力省”
该企业在疫情放开酒店价格上涨后，通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，同时提高了员工满意度。这一案例展示了合思商城“合力省”功能在降低企业成本和控制差旅风险方面的显著效果。 -
流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例证明了合思流程自动化功能在提高工作效率和控制差旅风险方面的重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思凭借其专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题，实现有效的差旅风险控制。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，现在轮到您的企业开启财务数智化转型。选择合思，让有限更有效，立即免费试用合思的解决方案，关注合思，开启企业高效费控及差旅管理新时代，拨打400 – 999 – 8293了解更多详情。
