在市场经济的浪潮中，当前经济面临一定挑战，企业集体步入了低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存与发展的关键“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提升经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到有效的解决方案，加强差旅风险控制。
市场形势：企业生存压力与差旅市场之变
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续减弱，企业急需现金流实现“逆袭”。差旅风险控制在此显得尤为重要。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，差旅风险控制成为企业不得不重视的课题。
痛点分析：差旅管控的“净利润黑洞”
绝大多数企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，差旅成本管控存在诸多问题。企业采用的“硬控”方式，虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而影响企业的健康可持续发展。差旅风险控制需要更科学的方法。
企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以进行有效管控，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。这些问题都增加了差旅风险控制的难度。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，从而加强差旅风险控制。
合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，通过建立深度合作关系、科学设置差标管控金额等方式，满足不同客户群体的个性化需求。此外，合思利用AI技术推出智能审批、智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性，也为差旅风险控制提供了有力支持。
核心模块：合思解决方案的强力支撑
- 商旅线上订购
合思的商旅线上订购功能提供无线出行、低价推荐，整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，通过多平台接入比价，为企业提供更具性价比的差旅选择，降低差旅风险。 - 易商卡线下消费
易商卡线下消费无需员工垫资，拥有海量商户，共用额度。利用银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下差旅费用不透明等问题，加强了差旅风险控制。 - 审核对账
在线调整异常，自动拆分账单，确保费用的准确性和合规性。通过严格的审核对账，能够及时发现和纠正差旅费用中的问题，降低差旅风险。 - 自动记账
通过会计引擎和预置模板，实现自动记账，提高财务工作效率。准确及时的记账有助于企业更好地掌握差旅费用情况，进行差旅风险控制。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。这为其在差旅风险控制领域的持续创新和服务提供了坚实保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。广泛的服务网络能够更好地满足企业的差旅需求，加强差旅风险控制。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。这一举措有助于提高员工在差旅过程中的节约意识，降低差旅风险。
合思提供一站式多语言服务解决方案，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足企业海外差旅需求。在全球化的背景下，为企业的海外差旅提供了全面的保障，加强了差旅风险控制。
成功案例：合思方案的实践验证
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在差旅风险控制方面的强大作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这表明合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本，加强差旅风险控制。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思方案在精细化管理和差旅风险控制方面的显著效果。
服务体系：合思的全方位保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。及时的响应和全方位的服务能够有效解决企业在差旅过程中遇到的问题，加强差旅风险控制。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的差旅资源，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控。丰富的资源和灵活的管控方式有助于企业更好地控制差旅成本，降低差旅风险。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。高效的档案管理系统能够提高企业的财务管理效率，加强差旅风险控制。
合思持续前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。先进的技术应用为企业的差旅风险控制提供了更智能、更高效的手段。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，合思让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，加强差旅风险控制。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在差旅风险控制方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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