解锁差旅费用软件特点,合思助力企业财务数智化转型

解锁差旅费用软件特点,合思助力企业财务数智化转型
在当今瞬息万变的商业世界里,企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。在这样的大背景下,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。

合思创立于2014年,凭借着敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。多年来,合思积累了丰富的经验,取得了卓越的成果,为众多企业解决了财务难题,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。随着企业业务的不断拓展和规模的扩大,传统的财务管理方式已渐渐力不从心,而合思的出现,为企业提供了全新的思路和解决方案。在数字化浪潮的推动下,越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,合思凭借其先进的技术和优质的服务,成为了众多企业的不二之选。

合思全景:财务数智化的领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着独特的定位和先进的服务理念。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障,使其能够不断创新和完善产品,满足企业日益多样化的需求。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。差旅费用软件特点在合思的服务体系中得到了充分体现,为企业的差旅费用管理带来了全新的体验。

核心探秘:差旅费用软件特点大揭秘

  • 无需报销:畅享数字化便捷之旅
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。差旅费用软件特点中的无需报销功能,为企业的差旅费用管理带来了极大的便利。

  • 系统集成:打破数据孤岛的利器
    合思具有广泛的连接能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅费用软件特点中的系统集成功能,为企业提供了更加高效的数据管理方式。

  • 预算管控:精准把控费用的方向盘
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。如某集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。差旅费用软件特点中的预算管控功能,帮助企业更加精准地把控差旅费用。

  • 发票智能校验:守护财务数据的真实性
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅费用软件特点中的发票智能校验功能,为企业的财务安全保驾护航。

优势凸显:合思与传统模式的较量

  • 效率提升:开启高效办公新时代
    在传统财务管理方式下,员工报销周期长、审批流程繁琐、财务工作量大。而合思的解决方案则可大幅提升效率。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅费用软件特点中的效率提升优势,让企业的差旅费用管理更加高效。

  • 成本节约:为企业开源节流
    合思帮助企业降低了人力成本、减少了纸张浪费等。例如,某企业报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸;还有企业差旅预算节省了100万元。差旅费用软件特点中的成本节约优势,为企业节省了大量的资金。

  • 数据安全:为财务数据保驾护航
    对于保密单位,合思能保障财务数据的安全。如某高端制造企业作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。差旅费用软件特点中的数据安全优势,让企业更加放心地使用合思的服务。

  • 合规性强:确保财务合规无虞
    传统报销模式易出现假票、错票、重票等问题,而合思的发票智能校验等功能可有效避免此类情况,保证财务合规。如某集团通过合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅费用软件特点中的合规性强优势,让企业的财务更加规范。

行业典范:合思解决方案的成功实践

  • 动力源:电源行业的数智化变革
    动力源作为电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅费用软件特点在动力源的应用中得到了充分体现,为企业的发展注入了新的活力。

  • 汉威科技:集团性公司的成本增效之路
    汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,使财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。差旅费用软件特点帮助汉威科技实现了财务的精细化管理,提高了企业的竞争力。

  • 派克新材:高端制造企业的业务管控升级
    派克新材作为高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连解决方案,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅费用软件特点为派克新材的业务管控带来了质的飞跃。

  • 江西中机:中德合资企业的费用管理革新
    江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。差旅费用软件特点帮助江西中机解决了费用管理难题,提高了企业的运营效率。

合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的日益增长,合思将不断创新和完善产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。未来,合思有望与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

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captaincaptain
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