智能差旅方案设计:合思引领企业财务数字化转型

智能差旅方案设计:合思引领企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座被重重迷雾笼罩的迷宫,隐藏着诸多痛点与挑战。信息孤岛问题宛如一道道无形的屏障,各系统数据彼此孤立,无法连通。企业仿佛置身于一片数据的荒漠,难以实现业财融合,更别提挖掘数据背后潜藏的巨大价值。

财务报销流程繁琐复杂,宛如一场漫长而煎熬的马拉松。员工需要手工提交申请和报销单,每一个步骤都充满了琐碎与艰辛。而财务人员则要进行人工审核,仔细核对预算和费用标准,这无疑耗费了大量的时间和精力,让整个报销过程变得拖沓而低效。

在对公业务领域,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,犹如在波涛汹涌的大海中航行,随时可能遭遇合规风险的暗礁。进、销项发票管理困难重重,如同乱麻一般难以梳理,让企业时刻处于提心吊胆的状态。

传统会计档案管理更是效率低下的代名词,依赖人工装订凭证并归档,不仅占用大量的场地和耗材,而且难以实现线上自由调阅。这就好比把珍贵的宝藏深埋在地下,需要时却难以快速找到,给企业的财务管理带来了极大的不便。

面对这些困境,合思犹如一颗璀璨的明星,闪耀着希望的光芒,为企业带来了全新的解决方案。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,犹如一艘乘风破浪的巨轮,在财务数智化的海洋中奋勇前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,就像一位经验丰富的寻宝者,为企业开启了财富的宝藏之门。

合思的发展历程丰富而精彩,宛如一部波澜壮阔的史诗。2015年费控APP易快报上线,如同在财务数字化的天空中划过一道耀眼的流星,为企业的费用控制管理带来了全新的体验。2018年合思PaaS平台上线,进一步拓展了企业的数字化能力,如同为企业插上了一双腾飞的翅膀。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来的挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,更是为合思的发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景:领航未来财务新航向

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的引领下,企业就像一艘装备了先进导航系统的船只,在财务的海洋中稳健航行。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。通过提供广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思让企业每一笔支出合规、安全、透明,释放财务双手,提升企业财务数字化实践效率,为企业的发展注入了新的活力。

模块探秘:解锁产品功能密码

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张精密的大网,将企业的消费场景一网打尽。它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制管理变得更加高效、便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,在智能差旅方案设计方面表现卓越。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购专家,为企业甄选最优质的供应商和最优惠的价格。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、自在。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,如同一位严谨的档案管理员,为企业的档案管理保驾护航。实现线上自由调阅,自动匹配业务数据,支持关键词检索,提供“无序归档”和“分类归档”功能,助力双碳目标落地,让企业的档案管理更加高效、环保。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,如同一位技艺高超的工匠,将企业的业务流、发票流和资金流完美融合。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,为企业的财务管理提供了有力的支持。

创新之光:闪耀独特功能亮点

合思的无需报销解决方案具有创新性,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让企业的报销流程变得更加简单、高效。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供更强大的技术支持,如同一位强大的技术后盾,助力企业在财务数字化的道路上一路前行。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,就像一位敏锐的分析师,为企业提供精准的财务分析和决策支持。

合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款管理更加规范、高效。

优势凸显:开启企业价值之门

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,就像一把神奇的钥匙,为企业打开了降本增效的大门。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,在智能差旅方案设计方面成效显著,为企业的差旅管理带来了实实在在的经济效益。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、便捷。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了强大的支持。

目标聚焦:精准适配应用场景

目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,就像一位睿智的指挥官,掌控着企业的财务大局。财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等,如同一位熟练的工匠,精心打造企业的财务报表。员工可省事更省心,大部分消费场景无需报销,让工作变得更加轻松愉快。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业的员工提供了丰富多样的消费选择。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,适用于不同行业、不同发展阶段的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。合思服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,充分证明了其产品的广泛适用性和良好效果。

案例见证:真实数据彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在智能差旅方案设计等方面为动力源提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在智能差旅方案设计上取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,在档案整理、组卷、利用等方面效率大幅提升。

汉威科技集团、中影股份等上市企业也选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好效果。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是从产品的功能创新、优势体现,还是成功案例的验证,都证明了合思是企业财务数字化转型的可靠选择。

选择合思,企业可以享受更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。现在就行动起来,与合思携手,免费试用,让有限更有效,开启财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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