合思财务数智化解决方案:开启企业差旅及财务管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业差旅及财务管理新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为迫切需求。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中艰难前行,面临着多系统林立、数据分散、操作体验差、费用管控难等诸多痛点。合思财务数智化解决方案恰似一座明亮的灯塔,为企业解决这些难题提供了有效途径,尤其在企业差旅管理等方面发挥着巨大的作用。

企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了重重困难。例如动力源,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,员工报销繁琐,财务处理效率低下。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。随着业务的蓬勃发展,企业对财务的要求也水涨船高,需要更高效、合规、精细化的财务管理。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多有力支撑;江西中机费用类目复杂,数据统计要求严苛,亟待财务数字化重塑流程逻辑。同时,税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,如海威茨对财务数字化的需求变得更为迫切。此外,企业在数字化转型过程中,各系统之间各自为政,形成信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献微乎其微,亿嘉和科技就是典型的例子。

全面方案:攻克财务痛点堡垒

合思提供了一系列全面的财务数智化解决方案,犹如一套精密的组合拳,涵盖系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个方面,全方位帮助企业解决财务痛点。

在系统集成方面,合思展现出强大的整合能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的自由互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也进行同步,使得各个系统之间的数据不再孤立,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度,让企业对合同的执行情况一目了然。

无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。它让员工在企业差旅等因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源的业务人员在体验到这一解决方案后,幸福感大幅提升,因为他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过这一功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,为企业的成本控制提供了有力保障。

发票智能校验方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它大大提高了发票识别效率,泽璟制药就通过合思费控成功解决了发票复核这一核心难点问题,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。

核心优势:铸就企业财务竞争力

合思财务数智化解决方案具有众多核心功能与优势,如同坚固的基石,能够为企业带来显著的价值提升。

广泛连接的生态是合思的一大特色。合思费控可以与企业的各种系统进行无缝集成,实现数据的实时联动和共享。它与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等系统的对接,为企业提供了一站式的财务服务。企业在进行企业差旅等财务管理工作时,各个系统之间的数据能够实时交互,避免了信息的滞后和错误,提高了财务管理的效率和准确性。

双轮驱动的模式创新是合思的独特之处。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和广泛连接的生态,合思为客户提供全方位财务数智化服务。无需报销模式彻底颠覆了传统的报销流程,员工在企业差旅等消费过程中无需再为报销而烦恼,财务人员的工作效率也得到了极大提高,员工的满意度和财务的工作效率实现了双提升。

高效的流程是合思解决方案的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时,它保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。移动审批功能让审批流程透明化、线上化,员工随时随地都可以进行操作。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率大幅提高,移动端审批也让员工能够更加便捷地处理报销事宜。

精准的管控是合思解决方案的重要保障。通过设置费用标准、预算控制等功能,合思实现了对企业费用的精细化管理。汉威科技通过预算管控,加强了对公业务管控,严格执行预算,严控合同的付款进度。斯利安药业通过搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,对费用进行了全面管控,确保企业的每一笔费用都花在刀刃上。

广泛应用:多场景见证显著成效

合思财务数智化解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,涵盖了不同的应用场景,如企业差旅费用报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,并取得了显著的成效。

在企业差旅费用报销场景中,合思帮助企业实现了报销流程的简化和效率的提升。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,员工再也不用长时间等待报销款项的到账。江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,让企业的资金流动更加顺畅。

在对公付款场景中,合思规范了合同管理流程,实现了对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,加强了对公业务管控,确保了企业资金的安全和合理使用。

在预算管控场景中,合思实现了预算的前置管控和实时监控,有效防止费用超标。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、合理。派克新材通过合思系统实现了项目预算的精准控制,确保了项目的成本在预算范围内。

在销售费用管理场景中,合思帮助企业实现了销售费用的精细化管理和统计分析。医百科技通过合思费控系统,建立了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,为企业的销售业务发展提供了有力支持。

合思财务数智化解决方案已在众多企业中得到验证,能为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等诸多价值。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,像动力源、汉威科技、派克新材等众多企业在使用合思解决方案后,都取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。同时,合思不断创新和优化产品,以满足企业不断变化的需求,结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。动力源就表示未来还要继续结合自身业态和组织变化,用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

选择合思,企业能够实现财务数字化转型,提升财务管理水平,增强企业的竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业在使用合思解决方案后,都提升了财务核算效率、报销效率,加强了费用管控,实现了业财融合。如果您也想开启企业财务数智化转型之旅,不妨免费试用合思财务数智化解决方案,体验它为企业带来的巨大价值。

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captaincaptain
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