报销案例分享：合思助力企业费控及差旅管理降本增效

在当今的商业世界中，企业的差旅及费用管控是一项至关重要的工作。而在疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。自2022年底疫情形势好转后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出蓬勃发展的态势。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。实体经济活动显著增加，其中制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。从区域视角来看，2023年1 – 7月，13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。这一系列的数据，让我们看到了企业差旅市场的火热，也吸引着我们深入探究当下费控及差旅市场的整体情况。接下来，让我们通过一些报销案例分享，来详细了解企业在这个市场中的机遇与挑战。

市场形势：量价齐涨但未达巅峰

当下的费控及差旅市场呈现出量价齐涨的态势，但尚未达到疫情前的峰值，不同行业、业务线以及区域之间存在着明显的差异。

从价格方面来看，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且行业、区域之间的增长并不均衡。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。不同行业的增速差别也较大，制造业、高新技术产业增速显著，而生活服务业总体占比下降明显。

尽管2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅增加、环比也有显著上涨，但交易总金额仍未达到2019年疫情之前的历史最高点。区域之间的增速差异同样不可忽视，2023年1 – 7月环比增速TOP15的地区中，华中、西南地区增速普遍较高，疫情之后中西部地区的商旅激活速度明显领先其他地区。通过这些报销案例分享，我们能更清晰地看到市场形势的复杂性。

痛点分析：企业的纠结与困境

在业务拓展和成本控制之间，企业陷入了纠结，面临着成本高、效率低、管控难等诸多痛点。

从企业人均商务消费金额来看，2022年1月到2023年7月，受疫情不同阶段的影响，其浮动较大。但自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。除了效率问题，在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。

从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。这充分折射出企业在超标管控层面的巨大压力，尤其是在机票和酒店订单方面。这些报销案例分享，揭示了企业在差旅及费控管理中面临的严峻挑战。

解决方案整体策略概述：主动出击降本增效

为了应对这些困境，企业采取了主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等策略来降本增效。

在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

在消费环节，众多企业积极尝试更多降本增效的消费策略。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅，这表明更多的企业酒店订单在试图通过「同性同住」这一管控策略降低成本。

数字化也是企业降本增效的重要手段。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。

同时，企业对数据分析也越发重视。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这说明企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，通过结合多维度分析，还可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过这些报销案例分享，我们看到了企业在困境中积极寻找解决办法的努力。

核心模块：合思的强大功能

合思在费控及差旅管理方面拥有一系列强大的核心功能和模块。

在L4级无需报销上市公司最佳实践中，核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能为企业的费控及差旅管理提供了全面而细致的支持。

合思商城也是一大亮点。它提供丰富资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。而且合思商城“合力省”，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包，这既能降低企业成本，又能提高员工的积极性。

流程自动化方面，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这些功能让企业的差旅管理更加灵活高效。通过这些报销案例分享，我们能真切感受到合思核心模块的强大优势。

竞争优势：生态、模式、技术的全面领先

合思在生态、模式、技术等方面具有显著的优势。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现资源互补，为员工提供更丰富选择，降低企业差旅成本。而且合思的数字化服务借助新兴技术，如通过AI和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。这些优势让合思在市场竞争中脱颖而出，通过报销案例分享，我们能看到众多企业选择合思的原因。

成功案例：真实效果见证实力

众多企业选择合思，也收获了显著的成效。

L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。

连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。合思商城覆盖范围广，提供更丰富资源，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，员工可根据需求选择供应商下单。

有企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，提高了员工满意度，为企业节省成本。

还有企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些报销案例分享，是合思实力的真实见证。

服务体系：全方位贴心保障

合思拥有完善的服务体系。

它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其客户评价良好，如L4级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。

合思还提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。

在当前的费控及差旅市场中，交易单量、价格、行业/区域差异、管控模式、用户行为模式等都在不断变化。但降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，是企业不变的准则。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。

合思能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决差旅及费控问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的全新篇章。