在数字化时代的浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业纷纷寻求更高效、更智能的财务解决方案，以应对业务多元化、数据海量增长等挑战。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型的征程。
市场形势：数字化转型势不可挡
在当今数字化浪潮的冲击下，企业所处的市场环境发生了深刻变化。业务多元化使得企业的财务活动日益复杂，数据海量增长对传统财务模式的处理能力提出了严峻挑战。传统财务模式在数据处理效率、决策支持等方面的局限性愈发明显，难以满足企业高效管理和决策的需求。因此，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。
税收征管的数字化、智能化趋势也促使企业加快财务数字化进程。电子发票的普及使得报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业需要更加高效、合规的财务解决方案来应对这些变化。同时，疫情的影响使得企业远程办公、线上业务增多，对财务流程的线上化、自动化需求更为迫切。企业业务的快速发展和扩张，如市场拓展、跨地区经营等，也对财务的实时管控、数据分析和决策支持能力提出了更高要求。传统财务模式已无法适应企业的发展步伐，财务数字化转型成为必然趋势。
痛点分析：传统财务模式的困境
多系统林立是企业在财务数字化转型前面临的一大痛点。企业内部往往存在多个独立的系统，如费控系统、采购管理系统等，这些系统之间操作体验差、手工录入合规难，数据分散、信息滞后。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，影响业务运营决策。例如，一些企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，数据无法有效共享和协同。
报销流程繁琐也是企业普遍面临的问题。员工垫资多、报销周期长，手工填单效率低下，财务审核工作量大，且容易出现假票、错票、重票等问题。有些企业采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，工作压力巨大。
预算管控难是传统财务模式的又一痛点。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。同时，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。例如，一些企业在多系统均有支出数据，预算统计难收口，导致预算管控形同虚设。
对公业务管理混乱也是企业需要解决的问题。合同管理与付款脱节，票款进度难以把控，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务价值感降低。一些企业的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点问题，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业现有的HR、OA、ERP等系统与合思费控对接，提高数据流转和处理效率，让企业的财务数据更加实时、准确。
采用智能化技术，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等，合思减少了人工操作，提高了财务工作的准确性和效率，降低了财务风险。同时，合思提供灵活的预算管控和费用标准设置功能，实现预算前置校验，有效落地预算管控，规范企业费用支出，降低成本。
核心模块：精准赋能企业财务
合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的数字化管理，支持多端操作，审批流程透明化、线上化。企业可以根据自身需求灵活配置费用标准和审批规则，实时监控费用支出情况。通过合思费控，企业可以实现费用精细管理、自动生成凭证等功能，提高财务管理效率。
合思商城聚合了丰富的商旅、采购等资源。员工因公消费可在商城直接预订，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这不仅提高了消费合规性和效率，还为员工提供了更加便捷的消费体验。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能。它可实时生成多维度的费用分析报表，为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。通过合思BI，企业可以洞察业务情况，优化经营策略，提升企业的核心竞争力。
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连。财务人员可一键付款，实时掌握资金流向，确保付款的准确性和安全性，避免错付、重付、漏付等问题。这大大提高了企业的资金管理效率和安全性。
竞争优势：合思脱颖而出
合思相较于其他同类解决方案具有独特的优势。其广泛的连接能力能够与企业现有的多种系统实现无缝集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。打破数据壁垒，实现数据的实时共享和业务的协同处理，而其他一些解决方案可能在系统兼容性和连接性方面存在不足。
合思的“无需报销”创新模式让员工真正感受到数字化便利。消费即合规，财务统一对账结算，大大简化了报销流程，提高了员工和财务的工作效率。这是很多同类产品所不具备的。
合思还能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，提供定制化的解决方案。满足企业的个性化需求，而一些通用型的解决方案可能无法很好地适配企业的特殊情况。
此外，合思拥有专业的研发和服务团队，能够快速响应客户需求，及时解决客户遇到的问题，并持续对产品进行升级和优化。确保客户获得优质的使用体验。
成功案例：见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务效率方面的显著效果。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，有效落地预算管控，加强了对公业务管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，助力企业完成财务数字化转型。
服务体系：全方位保障客户体验
合思为客户提供了全方位的服务体系。其专业的项目实施团队拥有丰富的经验，能够为企业提供从项目规划、系统部署到上线实施的全程服务。确保项目顺利推进，如在为汉威科技实施项目时，项目经理周晓培克服重重困难，保证了项目的按时上线。
合思还为客户提供持续的技术支持和培训。及时解决客户在使用过程中遇到的问题，并为企业员工提供系统操作培训，帮助员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
在数据保障方面，合思采用先进的技术和安全措施，保障企业数据的安全和隐私。防止数据泄露和丢失，让企业无后顾之忧。
此外，合思建立了完善的售后服务体系。定期对客户进行回访，了解客户需求和使用情况，不断优化服务质量，为客户提供长期的支持和保障。
合思的财务数智化解决方案帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同应对市场挑战，创造更加美好的未来。
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