差旅风险控制：合思助力企业挖掘净利润新路径

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，净利润成为企业生存和发展的关键所在，如同企业的“生命线”。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业探寻挖掘更多净利润的有效路径。

差旅市场风云变幻：成本压力与新挑战

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。

在费用方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业差旅出行刚需回温，机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在较高水平。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。

值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地正悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增加。在这样的市场形势下，差旅风险控制显得尤为重要。

差旅管控痛点剖析：硬控弊端与下沉难题

企业在挖掘净利润时，通常首先会采用“硬控”方式。虽然“硬控”在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这会影响员工的工作积极性，破坏雇主与员工的关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。

目前，大部分企业的管控维度仅能支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，导致无法精准控制、科学调整差旅费用，差旅风险控制存在较大漏洞。

随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，差旅风险控制的难度大大增加。

此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”，也是差旅风险控制的薄弱环节。

合思策略：数智化精细化管控差旅风险

企业差旅管控需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思为此提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，有效降低差旅成本，同时也加强了差旅风险控制。

为了解决线下消费管控难题，合思推出易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，进一步完善差旅风险控制体系。

核心模块：智能控制与AI应用提升管控效能

合思平台通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如，智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能，有效控制差旅费用，降低差旅风险。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议等，从员工和企业视角为差旅管控带来便利，提升差旅风险控制的智能化水平。

基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅风险控制提供有力保障。

合思的电子会计档案管理系统，可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，从财务层面加强差旅风险控制。

竞争优势：资源整合与全面服务脱颖而出

合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，在差旅资源整合方面具有显著优势，有助于更好地进行差旅风险控制。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种全面的服务体系，为企业差旅提供了便利，也增强了差旅风险控制的可靠性。

合思的无需报销解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，提升差旅风险控制的效果。

成功案例：实际效果彰显管控实力

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分显示了合思在差旅风险控制方面的成效，有效降低了企业的差旅成本。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，也体现了合思在差旅风险控制上的创新模式。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思能够根据企业的实际情况，制定针对性的差旅管控方案，有效控制差旅费用，加强差旅风险控制。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思系统在差旅风险控制中的监测和预警作用，帮助企业及时发现问题，避免损失。

服务体系：全方位支持保障差旅管控

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络为企业提供了坚实的技术支持，保障差旅风险控制的有效性。

合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这种全面的服务体系，为企业差旅提供了全方位的保障，加强了差旅风险控制。

合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。全流程的解决方案，使得差旅风险控制贯穿于差旅活动的各个环节。

管理好差旅成本，对于企业来说至关重要。它不仅能够优化企业的现金流，还能为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过精细化的差旅管理，节省成本、赢得先机。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。面向未来，合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思强大的差旅风险控制解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。