合思财务数智化解决方案:助力企业高效差旅风险控制

合思财务数智化解决方案:助力企业高效差旅风险控制
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多挑战。多系统林立如同一个个孤立的堡垒,数据难以流通,形成了数据孤岛,使得信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。同时,费用管控犹如一团乱麻,难以梳理清晰,传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规性难以保证、数据分散且信息滞后,严重影响了企业的运营效率和成本控制。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统财务管理模式已难以满足精细化管理和降本增效的需求,财务数字化转型迫在眉睫。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决财务数字化转型难题提供了一把金钥匙,尤其在差旅风险控制方面具有显著优势。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧舵手,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值,在差旅风险控制等方面取得了良好成效。

核心利器:功能卓越的数智法宝

  • 合思费控:发票采集的智能专家
    合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。员工在操作时更加便捷,采集后的电子化发票便于保存和查询,能最大限度地规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,为差旅风险控制提供了有力的数据基础。

  • 合思商城:差旅消费的高效管家
    合思商城是企业差旅消费的得力助手。它提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,可按照职级管控预定标准,确保消费合规。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。其覆盖超95%的消费场景,涵盖飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分满足员工差旅场景需求,有利于公司对差旅费用进行流程管控,降低差旅风险。

  • 合思BI:差旅分析的智慧大脑
    合思BI就像企业差旅管理的智慧大脑。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。还能透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,有效控制差旅风险。

  • 系统集成:数据流通的高速通道
    合思费控具备强大的系统集成能力,它就像一个数据连接器。可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接,实现数据互通、实时同步,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成一个有机的整体,为差旅风险控制提供了全面、准确的数据支持。

优势凸显:对比传统脱颖而出

  • 告别手工报销:开启数字化便捷之旅
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,工作幸福感显著提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率,降低了人为错误,有效控制了差旅风险。

  • 定制化开发:满足企业个性需求
    合思在结合客户需求进行二次开发方面响应迅速,能够根据企业的特殊需求提供定制化解决方案。这就好比为企业量身定制了一套合身的财务铠甲,在差旅风险控制等方面提供更精准的保护。例如,为某企业定制化开发了特定功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,有效应对了企业在差旅管理中的特殊风险。

  • 强大预算管控:前置防线降低风险
    合思的预算管控功能强大,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这就像在差旅费用支出前设置了一道坚固的防线,有效控制了差旅成本,降低了预算超支的风险。

  • 高效系统集成:整合资源优化体验
    合思的系统集成能力能够实现多系统的无缝集成,将企业现有的信息化系统进行整合。减少了员工重复录入和审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验。例如,某企业引入了多个独立运转的系统,形成了信息孤岛,而合思费控作为连接器,实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理,提高了差旅管理的效率和准确性,有效控制了差旅风险。

应用典范:多行业见证成功

  • 动力源:数智转型提升效率
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅风险控制方面,通过合思的解决方案,动力源能够更加精准地控制差旅费用,实时了解差旅情况,有效降低了差旅风险。

  • 汉威科技:财务核算与管控双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅管理中,汉威科技通过合思的解决方案,实现了对差旅费用的精细化管理,降低了差旅风险。

  • 派克新材:高效流程与安全保障
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解放了员工、保证了数据传输安全、为管理者提供了实时决策依据。在差旅风险控制方面,派克新材通过合思的解决方案,确保了差旅费用的合规性和数据的安全性,有效降低了差旅风险。

  • 江西中机:数字化赋能转型成功
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。在差旅管理中,江西中机通过合思的解决方案,提高了差旅报销的效率和准确性,有效控制了差旅风险。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,尤其在差旅风险控制方面表现出色。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加完善的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,不断优化产品和服务,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化行业的发展。

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captaincaptain
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