在当今竞争激烈的商业环境中，企业费控及差旅管理正面临着诸多困境。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。发票、单据过多，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。同时，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险更为突出。而且，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险日益凸显。此外，企业在费用分析层面普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。例如，35.49%的企业反馈跨系统的数据整合困难，23.89%的企业表示以 EXCEL 为主存在较多缺点，23.21%的企业认为数据来源太多，口径难以统一。
面对这些严峻的挑战，合思的解决方案显得尤为必要。它就像是一把精准的钥匙，能够有效打开企业费控及差旅管理的新局面，实现差旅风险控制。
合思全面解决方案：开启企业费控新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思提供的解决方案内容丰富，包括预算管控、消费标准自动控制、聚合消费平台、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些功能相互配合，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思与未来财务人研究院合作发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。这份报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示了费控及差旅行业的真实情况和发展趋势，并提供了相应的解决方案。
此外，合思的解决方案支持多种接入方式。例如，合思商城可无缝接入企业原有的 TMC 供应商，实现资源互补，为企业提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案，有效助力企业进行差旅风险控制。
核心功能亮点：精准把控差旅风险
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预算管控：合理规划资金流向
2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样的预算管控，企业能够更好地规划资金流向，避免超支，实现差旅风险控制。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，确保员工的消费在合理范围内，有效降低了企业的成本，增强了差旅风险控制能力。 -
合思商城“合力省”：降本与福利双赢
企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一功能在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了更多福利，实现了企业和员工的双赢，也有助于差旅风险控制。 -
流程自动化：提升效率与准确性
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和送审。这一功能大大减少了人工操作，提高了效率和准确性，对差旅风险控制起到了积极作用。
企业收益：多维度提升企业竞争力
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降本增效：节约成本提升效益
合思的解决方案通过提前预订、同性同住、差标强控等降本工具，以及电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式，降低了企业的差旅成本和运营成本。例如，合思商城“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列数据表明，合思的解决方案在降本增效方面成效显著，有力地实现了差旅风险控制。 -
提高效率：节省时间提升满意度
合思的解决方案减少了人工处理发票、单据的时间，提高了费用管控和报销的效率。流程自动化功能使员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。通过提高效率，企业能够更好地应对日常运营中的各种挑战，加强差旅风险控制。 -
合规经营：降低合规风险
合思的解决方案加强了对发票合规性的管控，降低了企业的合规风险，确保企业经营活动符合相关法规和政策要求。在当前严格的监管环境下，合规经营对于企业的长期发展至关重要，合思的解决方案为企业的差旅风险控制提供了坚实的保障。 -
数据洞察：提供决策依据
通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，企业可以获得费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析报告。这些报告帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供数据支持，从而更好地进行差旅风险控制。
典型场景：广泛适用助力企业发展
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企业差旅场景：高效管理差旅消费
在企业差旅场景中，员工出差订票、住宿、用餐、用车等消费环节，可通过合思的聚合消费平台实现统一订票、统一开票、统一结算。这一方式提高了差旅管理效率，降低了成本，有效控制了差旅风险。 -
费用报销场景：简化报销流程确保合规
员工提交报销申请时，系统自动进行预算控制、差标校验、发票验真查重等。财务人员可通过系统进行快速审核和结算，减少了手工操作和错误，确保了费用报销的合规性，加强了差旅风险控制。 -
预算管理场景：严格把控费用支出
企业在商务消费事前申请单、订单、报销等环节进行预算管控和实占，确保费用支出在预算范围内，避免超标情况发生。通过有效的预算管理，企业能够更好地控制成本，实现差旅风险控制。 -
数据分析场景：优化经营管理策略
企业通过合思 BI 对费用、差旅等数据进行分析，了解企业的消费情况和成本结构。发现问题并及时调整策略，优化企业的经营管理，为差旅风险控制提供有力支持。
客户成功案例：真实见证解决方案实力
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L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提升效率、降低成本方面的显著效果，对差旅风险控制起到了重要作用。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司，为员工提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这一案例表明，合思的解决方案能够满足企业多样化的需求，有效控制差旅风险。 -
企业数字化差旅案例
某企业上线合思商城后，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023 年使用合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。该案例体现了合思解决方案在降本增效、合规经营方面的优势，有力地实现了差旅风险控制。 -
流程自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎，编排、配置了员工差旅补贴自动计算、送审的流程。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例展示了合思流程自动化功能在提高效率、提升满意度方面的显著成效，对差旅风险控制起到了积极的推动作用。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思的解决方案能为企业提供有力支持。
合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能为企业提供全方位的服务和技术支持，帮助企业快速实现数字化转型和升级。现在，企业可以免费试用合思的产品和服务，还可关注合思获取更多信息，让合思助力企业解决费控及差旅管理难题，实现高效、可持续发展。若有任何疑问，企业可随时拨打 400 – 999 – 8293 咨询，与合思携手共创美好未来。差旅风险控制，就从合思解决方案开始。
