在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。同时，企业还面临着原材料成本上升、劳动力成本增加等成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。疫情过后，企业差旅成本直线上升，因此，企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。所以，企业需要更科学的管控方式来解决差旅管控难题。而合思的解决方案，正是企业所需要的一剂良方。
合思：开启差旅管控全新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面且有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅管控方面，合思实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案。整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化发展提供有力支持。
核心功能：精准把控差旅出行风险控制
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智能控制：灵活调整差旅标准
合思在差旅标准调整方面采取了灵活的策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过这种智能的差旅标准调整，企业可以在不影响员工积极性的前提下，有效降低差旅成本，实现差旅出行风险控制的目标。 -
风控系统：全面监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本、识别和预防风险，为企业的差旅出行风险控制提供了强大的技术支持。 -
AI 助力：提升效率与体验
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，进一步加强了企业的差旅出行风险控制能力。 -
易商卡：消除消费管理盲区
合思易商卡可将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这不仅提高了财务管理的效率，也加强了对差旅费用的管控，是差旅出行风险控制的重要一环。
应用案例：见证合思解决方案的成效
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风控普查：揪出违规行为
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在差旅出行风险控制方面的强大能力，能够帮助企业及时发现并解决问题，避免不必要的损失。 -
合力省：实现双赢局面
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通该项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢的局面。这表明合思的差旅节省奖励计划不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性，实现差旅出行风险控制与员工激励的有机结合。 -
定制方案：适应业务转型
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这说明合思能够根据企业的业务变化，提供定制化的差旅管控方案，有效控制差旅成本，为企业的业务转型提供支持，保障差旅出行风险控制的有效性。 -
易商卡：解决线下消费难题
线下消费方面，无锡某酒店同一房型线上订单价格 268 元，员工线下到店预订发票金额为 298 元，而差标是 300 元/晚，员工报销金额常贴近上限。合思易商卡可解决此类线下消费不透明问题，企业使用后员工反馈无需垫资，报销便捷。这体现了合思易商卡对于优化差旅消费流程、加强差旅出行风险控制的重要作用。
携手合思，共迎商业新未来
企业在差旅管理革新中，不仅要优化成本结构，更要激活增长潜力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上可实现全场景覆盖，获得性价比更高的差旅资源；在“管”上可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨选择合思的解决方案，共同应对差旅出行风险控制挑战。现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
