连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力挖出净利润

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力挖出净利润
在消费市场的激烈角逐中,连锁零售业正经历着一场深刻的变革。当下,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业面临着前所未有的压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后,市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。

大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式如同缓慢运转的老旧机器,数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场变化反应迟缓。企业逐渐意识到,现金流如同企业的生命线,而成本控制则是增加盈利、抵御内外压力、求得生存的关键所在。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转向更精细化的增长模式,但在精细化运营过程中,却面临着消费者、产品、营销活动等方面收益难以评估的难题。

合思:全流程解决方案赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。凭借高效组织和财务数字化产品,合思凭借深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验,为企业提供了极具参考价值的解决方案。

合思的解决方案实现了多角色提效,让业务终端和运营中台的人员能够更加专注于业务开展。同时,通过业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态。合思将台账与单据紧密串联,一体化贯通业财流程,确保企业财务数据业务化、业务数据线上化,有效解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。在差旅开支数据整合方面,合思也有着出色的表现,能够将差旅相关的各项开支数据进行精准整合,为企业提供清晰的财务视图。

核心功能亮点:开启财务数字化新时代

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的解决方案具备众多强大功能。发票自动验真查重、费标自动校验、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能,极大地提高了财务工作效率和准确性。在差旅开支数据整合上,能够自动对差旅费用进行分类、核算和分析,让企业对差旅开支一目了然。

利用合思系统,企业的采购订单、发票、入库单可快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,全流程精细化管理得以实现,减少了不必要的资源浪费,达到了降本增效的效果。合思还能提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析,并通过BI呈现,为企业决策提供有力支持。差旅开支数据整合后,能够与其他业务数据相结合,为企业提供更全面的决策依据。

显著收益:成本降低效率提升

合思帮助企业实现业财融合,让财务数据成为企业精细化管理的有力武器。企业可以通过财务数据深入了解成本支出状况,降低各项费用指标,控制资金支出,实现利润最大化。在差旅开支数据整合方面,企业可以更好地掌握差旅成本,优化差旅安排,降低差旅费用。

在财务数字化的保障下,企业扩张时无需延长报账时间、增加财务编制,单据审批时长增长不明显,且驳回率较为稳定。企业引入合思系统后,可实现高效收票核票,减少“人”的精力投入。如发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联等。通过合思的数据分析,企业能识别经营过程中可降本增效的空间。例如极物思维通过分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅开支数据整合后,也能为企业在差旅成本控制方面挖掘出更多的降本空间。

典型场景:全方位覆盖连锁零售业务

合思的解决方案在连锁零售业的各个典型场景中都能发挥重要作用。

在连锁门店的开店阶段,涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景。合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理等方面的支持。在差旅开支数据整合方面,能够对开店阶段的差旅费用进行准确记录和分析,帮助企业合理控制成本。

日常运营中,连锁门店有警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等场景。合思能实现费用处理、数据分析等功能,如巡店补贴自动记录行程、多地出差费用管理等。差旅开支数据整合后,企业可以对日常运营中的差旅开支进行实时监控和分析,优化运营策略。

零售营销场景下,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等。合思可解决广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、新媒体推广费等费用的管理和ROI测算问题。差旅开支数据整合有助于企业将营销活动中的差旅费用与营销效果进行关联分析,提高营销投入的回报率。

企业在全域营销活动中,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等。合思可将财务台账与业务单据互通互联,让企业随时随地掌握业务ROI。差旅开支数据整合后,能够为全域营销活动提供更准确的财务数据支持,助力企业制定更有效的营销决策。

客户成功案例:见证合思实力

众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案实现了显著的提升。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放更多时间精力用于业务。同时,通过合思系统实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。在差旅开支数据整合方面,鸣鸣很忙能够更好地管理员工的差旅费用,提高资金使用效率。

COMMUNE幻师在合思上线后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,年节约成本5000万。差旅开支数据整合帮助COMMUNE幻师对差旅成本进行有效控制,实现了成本的显著降低。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作更高效。差旅开支数据整合让烤匠能够对门店运营中的差旅费用进行精准管理,提高了运营效率。

可孚医疗通过合思费控和BI,实现了单SKU – UE模型,核算到每个SKU的利润,制定合理的增长策略。同时,日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅开支数据整合为可孚医疗的决策提供了更全面的财务数据支持,促进了企业的精细化管理。

在当今数字化浪潮中,连锁零售企业面临着诸多挑战,但也蕴含着巨大的机遇。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和强大的技术实力。其在全国多个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。连锁零售企业应积极行动起来,选择合思的解决方案,实现财务数智化转型,挖出企业净利润。现在就拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,还可扫码关注合思微信公众号获取最新动态,更有免费试用机会等您来体验!

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captaincaptain
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