合思财务数智化:开启差旅风险控制与企业转型新篇章

合思财务数智化:开启差旅风险控制与企业转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点。

大量企业自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。集团型公司有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业,像高端制造企业,业务成本管控急需财务更多支持,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,对数据安全要求极高,多系统应用使得信息流转依赖人工卷抄,效率十分低下。医药企业学术会议频繁、费用管控困难,报销场景繁多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控艰难,差旅降本无从下手,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。而差旅风险控制在这些企业的财务管理中也变得尤为重要。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅风险控制方面,合思也有着独特的优势。

使命愿景:引领企业数智未来

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅风险控制上,也助力企业更好地管理差旅费用,降低风险。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。合思希望通过自身的努力,推动企业财务数智化的发展,让更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能:打造全面财务管理体系

  • 合思费控:发票管理与费用控制专家
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。这为企业在差旅费用报销等方面提供了极大的便利,也有助于更好地进行差旅风险控制。

它具备费用标准控制功能,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。这能有效防止费用超标,确保企业费用支出的合理性。

  • 合思商城:聚合资源 无需报销
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,可按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在差旅过程中,这大大提高了员工的消费体验,同时也降低了差旅风险控制的难度,企业可以更好地管理差旅费用支出。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用数据的分析,企业可以及时发现潜在的风险,采取相应的措施进行差旅风险控制。

  • 开放平台:打破数据壁垒
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这有助于企业在差旅管理等方面实现信息的实时共享,提高差旅风险控制的效率。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:提升员工幸福感 保障合规
    无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅风险控制方面,这种模式减少了人为操作的环节,降低了风险发生的可能性。

  • 系统集成:数据互联互通
    合思能够将多种系统的信息进行集成,如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。与汉威科技集团的多系统集成,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。这对于差旅风险控制来说,能够实现数据的全面监控和管理。

  • 自动生成凭证:提高财务效率
    通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,也减少了因人为操作导致的错误,有助于差旅风险控制的精准性。

  • 智能发票处理:提升发票管理效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在差旅发票管理方面,能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,从而加强差旅风险控制。

产品优势:脱颖而出的财务伙伴

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高企业的整体运营效率。在差旅风险控制方面,广泛的连接使得企业能够获取更全面的差旅数据,进行更精准的风险评估。

  • 敏捷高效:快速响应市场变化
    合思提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业快速响应市场变化,提高决策效率。同时,系统操作简便,员工体验好,能够有效提升工作效率。在差旅管理中,能够及时调整差旅政策,应对各种风险。

  • 合规安全:保障财务数据安全
    合思严格遵守财务法规和安全标准,保障企业财务数据的安全和合规。如在发票处理方面,可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这为差旅风险控制提供了坚实的保障。

  • 个性化定制:满足企业多样需求
    合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅风险控制方面,能够根据企业的差旅特点和需求,制定专属的风险控制策略。

目标用户与场景:精准覆盖企业需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,如高端制造企业、医药企业、科技企业、零售企业等。这些企业在差旅管理和差旅风险控制方面都有着不同程度的需求。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在每一个场景中,合思都能够为企业提供有效的差旅风险控制解决方案。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升 成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅风险控制方面,动力源也取得了显著的成效。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思帮助汉威科技更好地控制了差旅风险。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”在差旅风险控制上,派克新材也受益良多。

  • 江西中机:报销与补贴核算效率提升
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,这对实现财务信息化起到了关键作用。”合思助力江西中机加强了差旅风险控制。

携手合思 开启数智转型之旅

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅风险控制方面,合思也展现出了强大的实力。

众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。在数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务挑战,选择合思的财务数智化产品和服务,将是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之举。

诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值,创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品,开启差旅风险控制与财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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