合思财务数智化方案:破解连锁零售运营难题,提升差旅用户体验

合思财务数智化方案:破解连锁零售运营难题,提升差旅用户体验
在当前经济环境下,消费市场竞争激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经短暂的“报复性消费”刺激增长后,如今市场回归平静,甚至出现消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。流量红利逐渐消退,连锁零售企业的运营压力与日俱增。

同时,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境变化,企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。

全流程赋能:合思解锁连锁零售决策密码

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,全面赋能管理决策,助力企业挖掘净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色,他们身处业务一线,直接接触市场和消费者。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,负责企业的整体运营和数据支持。管理决策层面涉及业务主管、老板/决策层等,他们需要依据准确的数据做出科学的决策。

合思方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能进行全面的数据采集和分析。通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘净利润,具体包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方面。这不仅提升了差旅用户体验,也让企业的决策更加精准和科学。

功能亮点:合思重塑连锁零售财务管理新格局

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销解决方案是合思的一大特色。它将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列功能的实现,大大提升了差旅用户体验,让员工能够更加专注于业务工作。

门店发票统一回收管理功能也十分强大。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

合思还拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了财务管理的效率,也提升了差旅用户体验。

此外,合思付款·银企直联·自动记账功能实现了发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查,直连财资、敏捷付款、付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。

收益显著:合思助力连锁零售企业降本增效

使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得显著的收益。

在降本增效方面,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万。极物思维通过合思系统,经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这些数据充分证明了合思方案在降低企业成本方面的强大能力,同时也提升了差旅用户体验。

在提升管理效率方面,COMMUNE幻师在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。这些案例表明,合思方案能够显著提高企业的管理效率,让差旅用户体验更加顺畅。

在优化决策方面,烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。通过合思方案,企业能够做出更加科学、合理的决策,提升差旅用户体验。

极物思维通过合思方案实现了业财融合,将数字化经营思维渗透到各个角落,打通业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。这不仅提升了企业的整体运营效率,也为差旅用户提供了更好的服务体验。

典型场景:合思覆盖连锁零售全业务环节

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。

在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。在这些环节中,合思方案能够实现业财数据的高效采集和管理,提升差旅用户体验。

在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。以店长为例,移动端随时查看不同活动预算执行情况,费用统计情况,防止预算花超。以经理为例,在合同内直接看到某次合作的全部信息,便于后期进行效果比对,提高报表的产出时效。这一系列功能的实现,不仅提升了企业的营销效果,也为差旅用户提供了更好的服务体验。

在连锁零售业综合场景下,合思方案实现了业财数据的高效采集,涉及连锁门店和零售营销的多个方面,数据赋能业务决策,通过费用处理、数据分析和BI呈现,挖掘企业净利润,同时也提升了差旅用户体验。

成功案例:合思方案在连锁零售落地开花

合思的解决方案在连锁零售业取得了众多成功案例。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验。实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证自动化,采购成本同比降低30%,业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化,同时也提升了差旅用户体验。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,合思上线后,店长费用提报引导式填单效率高,区域经理在线审核流程可视,财务复核系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证并电子化归档,年节约成本5000万,为差旅用户提供了更好的服务体验。

烤匠作为麻辣烤鱼直营品牌,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初提供月利润报表指导运营。引入合思费控产品释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,让差旅用户体验更加顺畅。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,提升了差旅用户体验。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。

如果您是连锁零售企业,想要提升差旅用户体验,挖掘企业净利润,实现可持续发展,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在还可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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