合思财务数智化:破解企业差旅开支数据整合难题

合思财务数智化:破解企业差旅开支数据整合难题
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着诸多棘手的痛点。多系统林立导致数据孤岛问题严重,就像有些企业自建多个系统,却陷入流程复杂、系统壁垒高的困境。各系统间数据分散、信息滞后,业财融合和精细化管理难上加难。传统手工报销模式也弊端尽显,多系统操作体验差、手工录入合规难、发票验真和查重繁琐,差标核对等基础性工作占用大量时间。集团型公司和业务复杂的企业则面临成本增效、预算管控、流程优化等难题,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。随着企业业务扩张,报销流程愈发复杂,费用类型多样,业务与技术人员出差频次高、范围广,报销流程长、审批慢,费用核算困难。这些问题严重制约了企业的发展,而差旅开支数据整合更是成为了众多企业的心头之痛。

数智先锋:合思财务解决方案简介

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,也为差旅开支数据整合提供了有力支持。

使命愿景:引领企业财务转型新方向

合思有着明确的使命和愿景,其使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出无限可能。愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务管理的变革和创新,助力企业在数字化时代取得成功。

合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业提供更加精准、高效的财务管理决策支持。通过持续的技术创新和服务优化,不断提升客户体验,满足企业日益增长的财务数字化需求,尤其在差旅开支数据整合方面,为企业提供了全新的思路和解决方案。

功能全景:合思产品模块深度解析

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通共享。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能对于差旅开支数据整合至关重要,能够让企业更加清晰地了解差旅费用的流向和使用情况。

  • 合思商城:商旅消费的智慧之选
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了员工的出差体验,也极大地简化了差旅开支数据整合的流程。

  • 合思BI:数据洞察的利器
    合思BI提供财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。企业可以通过合思BI实时掌握预算执行进度和费用支出情况,为业务决策提供数据支撑。在差旅开支数据整合方面,合思BI能够帮助企业深入分析差旅费用的构成和变化趋势,为企业制定合理的差旅政策提供依据。

  • 开放平台:打破数据壁垒的钥匙
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业借助合思开放平台可以实现与多个系统的高度集成,加强企业内部的风险管控,推动业财一体化建设。这使得差旅开支数据能够在不同系统之间顺畅流通,提高了数据整合的效率和准确性。

创新亮点:合思产品功能独具魅力

  • 无需报销模式:报销流程的革命
    无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,实现消费即合规。众多企业应用后,员工幸福感显著提升,财务工作效率大幅提高。在差旅开支数据整合方面,无需报销模式减少了中间环节,使得数据更加准确和及时。

  • 强大集成能力:系统协同的典范
    合思产品系统集成能力强,能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等多系统进行深度集成,实现数据互通和业务协同。企业通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为差旅开支数据整合提供了坚实的技术基础。

  • 智能发票处理:发票管理的革新
    智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。对于差旅开支中的发票管理,智能发票处理能够有效解决发票复核等难题,确保差旅开支数据的准确性。

  • 多维预算管控:预算管理的升级
    多维预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业通过合思费控实现预算管控前置,防止费用管控失控,在差旅开支数据整合中,能够更好地控制差旅费用的支出。

优势凸显:合思产品脱颖而出

  • 广泛连接能力:一站式解决方案
    合思产品具有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行连接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务的协同处理。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,在差旅开支数据整合方面,能够将不同来源的差旅数据进行整合,提供全面的数据分析。

  • 敏捷模式创新:引领行业潮流
    合思采用双轮驱动的模式创新,不断推出符合企业需求的新产品和新服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来全新的财务管理体验,也为差旅开支数据整合提供了创新的模式。

  • 强大技术支持:稳定安全的保障
    合思拥有专业的研发团队和先进的技术平台,能够不断优化产品性能,保障系统的稳定性和安全性。为企业的财务数字化转型提供可靠的技术保障,确保差旅开支数据在整合过程中的安全和稳定。

  • 丰富行业经验:个性化解决方案
    合思服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案,帮助企业解决实际问题。在差旅开支数据整合方面,能够根据不同行业的差旅特点,制定适合企业的整合方案。

目标场景:合思服务广泛适用

  • 目标用户:全行业覆盖
    合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益,解决差旅开支数据整合的难题。

  • 应用场景:多方面满足需求
    合思产品的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求,为差旅开支数据整合提供了全方位的支持。例如,制造业企业可通过合思产品实现项目预算和费控标准的落地;医药企业可解决学术会议多、费用管控难的问题;软件互联网企业可统一业财数据口径,提高财务管理效率。

成功见证:客户案例彰显实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅开支数据整合方面,动力源实现了差旅费用的高效管理和数据的准确整合。

  • 汉威科技集团:财务核算的飞跃
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中克服重重困难,保证了系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。合思产品帮助汉威科技集团实现了差旅开支数据的有效整合和管理。

  • 派克新材:报销效率的突破
    派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅开支数据整合在派克新材得到了显著的成效。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。差旅开支数据整合在亿嘉和科技得到了全面的优化。

在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了一套全面、高效、可靠的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展,尤其在差旅开支数据整合方面表现卓越。众多企业的成功案例证明,选择合思就是选择专业、选择高效、选择成功。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能从合思的财务数智化解决方案中获得巨大的价值和收益。现在就行动起来,选择合思,免费试用我们的产品,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入强大的动力,创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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