合思助力企业旅游成本控制,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业旅游成本控制,开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型和业财融合的道路上。许多企业在这一过程中遭遇了重重难题,严重影响了运营效率和成本控制。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,但支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑,然而报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力大增,作为保密单位,对数据安全的要求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理的颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率,影响了企业的发展。

而合思的出现,为解决这些问题提供了有效的方案,尤其在企业旅游成本控制方面有着显著的成效。

合思产品探秘:科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在2014年就已创立。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景:引领财务数字化变革

合思的使命与愿景,体现了其对企业的深厚价值追求。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

在助力企业完成财务数字化转型方面,合思不遗余力。它能够提升企业的财务信息化建设水平,加强业财融合,为企业管理提供决策分析支持。以客户为中心,合思为客户提供全方位财务数智化服务,满足客户在财务数字化方面的各种需求。同时,合思还积极推动财务数字化的发展,让企业在数字化时代更好地应对挑战,提升竞争力,尤其在企业旅游成本控制方面有着独特的优势。

合思功能概览:打造全面财务管控体系

合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思费控支持多系统集成,实现数据的互通互联。它提供无需报销解决方案,可进行精准的预算管控、严格的费用标准控制以及高效的审批流程管理。通过合思费控,企业可以更好地控制旅游成本,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为企业提供同屏比价功能。员工在商城进行因公旅游消费时,无需垫资,消费即合规。这不仅方便了员工,也为企业的旅游成本控制提供了便利。
合思BI可生成各类分析报表,如差旅分析报告、费用统计报表等。这些报表为企业管理者提供了数据决策依据,帮助他们更好地了解企业旅游成本的使用情况,从而做出合理的决策。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在企业旅游付款环节,银企直联能够提高效率,保障资金安全。

合思功能亮点:创新驱动财务新体验

合思的功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公旅游消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案不仅提高了员工的工作效率,也为企业的旅游成本控制提供了有力保障。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在企业旅游管理中,这可以实现各系统之间的数据共享,更好地控制成本。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为企业的旅游成本核算提供了准确的数据。
多维管控自动执行功能,让日常的费用统计变得更加轻松。费用发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题得到了解决。在相关方发起旅游申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。

合思产品优势:差异化铸就核心竞争力

与竞争对手相比,合思具有明显的优势。
广泛连接是合思的一大特点。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,承接企业已有的数字化成果。在企业旅游成本控制方面,广泛的系统连接可以实现旅游相关数据的全面整合,为成本控制提供更准确的依据。
双轮驱动的模式创新结合了广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为企业提供了更全面、更高效的财务数智化服务。这种创新模式能够更好地满足企业在旅游成本控制方面的需求。
敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求,帮助企业在复杂的财务环境中快速调整和优化财务管理策略。在企业旅游成本控制方面,敏捷的平台可以及时发现成本异常,采取相应的措施进行调整。
丰富的行业经验使合思能够服务众多不同行业的企业。它可以根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业,合思都能为企业的旅游成本控制提供合适的方案。

合思目标用户与场景:广泛适用助力企业发展

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论是大型集团公司还是中小型企业都适用。在企业旅游成本控制方面,不同规模和行业的企业都能从合思的产品中受益。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在企业旅游相关的场景中,如员工旅游报销、旅游预算管控、旅游费用分析等,合思都能发挥重要作用。

合思成功案例:实力见证卓越成效

众多企业选择合思后,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业旅游成本控制方面,动力源也通过合思实现了更高效的管理。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思帮助汉威科技在旅游成本控制方面取得了良好的效果。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。在企业旅游成本控制方面,派克新材也借助合思实现了成本的有效控制。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也为江西中机的旅游成本控制提供了有力支持。

综上所述,合思凭借其强大的功能、创新的模式和丰富的行业经验,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在企业旅游成本控制方面有着显著的成效。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。

现在,是企业拥抱财务数字化的时代,选择合思,就是选择更高效、更智能的财务管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。快来加入合思的大家庭,与众多优秀企业一起,开启财务数字化转型的新征程,让有限更有效。如果你想亲身体验合思在企业旅游成本控制方面的强大功能,不妨申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐