合思财务数字化解决方案：助力企业实现高效差旅风险控制

在当今数字化时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。随着企业的不断发展，传统的财务模式逐渐暴露出诸多痛点，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

传统的手工报销模式繁琐且效率低下，多系统林立导致的数据孤岛使得信息难以共享和流通，预算管控也难以真正落地。这些问题在不同企业中有着不同的表现。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后，极大地制约了企业的高效运营。

汉威科技集团作为集团性公司，财务数字化需求集中在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面。但现实中，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程长、审批慢，对公业务扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。

医药企业泽璟制药由于学术交流会频繁，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，而且费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

这些企业所面临的问题，都反映出传统财务模式在差旅风险控制等方面的不足。而合思的财务数字化解决方案，正是为解决这些问题而生。

合思妙方：解锁企业财务难题

合思针对不同企业的痛点，提供了一系列个性化的财务数字化解决方案。

对于动力源，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过这个方案，实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让员工切实感受到了数字化带来的便利。

针对汉威科技集团的需求，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，有效解决了企业在成本增效、预算统计、对公付款与合同管理、发票处理等方面的痛点。

派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了高效流程和便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全和多系统集成等方面的问题。

泽璟制药选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，并定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

功能大观：合思产品的多元魅力

合思产品涵盖了丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、审批、报销、审核、归档等全流程管理，同时具备费用标准控制、预算管控、发票验真、查重等功能。在动力源的应用中，合思费控与HR系统、BPM系统等进行数据同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思商城提供聚合商旅服务，员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在泽璟制药，员工通过合思商城进行差旅预订，无需垫资、无需开票、无需提单，大大提高了差旅效率。

合思BI能够提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技集团通过合思BI可以实时监控预算执行进度，及时发现费用支出的异常波动，从而有效进行差旅风险控制。

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，财务可以一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，实时掌握未付、应付、已付业务数据，加强了资金管理和差旅风险控制。

核心亮点：合思产品的独特优势

合思产品具有区别于其他产品的关键优势，为企业带来了卓越的价值。

广泛连接是合思产品的一大优势。它具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步；汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现合同管理台账与合思费控的对接，有效提升了差旅风险控制能力。

无需报销是合思的一大创新解决方案。合思的“无需报销”让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在一些企业的应用中，员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大提高了差旅报销效率和差旅风险控制水平。

智能管控方面，合思产品支持多种差旅标准智能管控，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。同时，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。江西中机针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示；汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，加强了差旅风险控制。

定制化开发也是合思的一大特色。合思能够根据企业的特殊需求进行定制化开发，满足企业个性化的管理要求。针对派克新材作为保密单位的数据安全需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了差旅风险控制的有效性。

价值呈现：合思为企业带来的改变

合思产品为企业带来了多方面的价值，有力地推动了企业的发展。

在提升效率方面，合思产品显著提升了企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，大大提高了差旅风险控制的及时性。

降低成本上，通过费用管控和优化流程，合思产品帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，有效控制了差旅风险带来的成本增加。

加强管控方面，合思产品实现了对企业费用的全面管控，包括预算管控、发票管控、合同管控等，有效防止了费用超标、假票错票重票等问题的发生。汉威科技集团加强了对公业务管控，实现了预算严格执行，严控合同的付款进度；泽璟制药通过定制化解决方案，加强了对学术会议活动费用的管控，强化了差旅风险控制。

促进业财融合上，合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，促进了业财融合。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，有助于更好地进行差旅风险控制。

场景应用：合思产品的多面舞台

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。

在差旅报销场景中，员工在出差前提交出差申请单，确定出差目的和预算，通过合思费控进行审批。审批通过后，员工可在合思商城进行机票、酒店、火车票等的预订，消费受差标管控。出差返程后，员工无需手动填报报销单，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，自动生成凭证。在动力源、亿嘉和科技、泽璟制药等企业的应用中，员工差旅报销流程得到了极大的简化和优化，有效降低了差旅风险。

对公付款场景中，合思产品通过合同管理台账，规范合同管理流程，实现合同付款的自动控制和跟踪。企业在进行对公付款时，可关联合同信息，实时监控合同的付款和回票进度，确保付款关联预算，防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思产品加强了对公付款的管控，提升了差旅风险控制能力。

预算管控场景中，合思产品支持跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、江西中机等企业通过合思产品实现了预算管控的前置和有效落地，强化了差旅风险控制。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。海威茨、斯利安药业等企业通过合思产品解决了发票处理难题，保障了差旅风险控制的有效性。

成功典范：企业与合思的共赢之路

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅风险控制方面取得了良好的效果。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，进一步加强了差旅风险控制。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，有力地保障了差旅风险控制。

泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，有效控制了差旅风险。

市场定位：合思的独特坐标

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其产品具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通；“无需报销”解决方案让员工和财务都能体验到数字化的便利，大大提高了工作效率；同时，合思能够根据企业的个性化需求进行定制化开发，满足不同企业的特殊管理要求，在差旅风险控制方面具有独特的优势。

合思之约：开启财务数字化新征程

合思产品通过广泛连接、智能管控、无需报销等核心优势，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，提升企业的运营效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，尤其在差旅风险控制方面发挥着重要作用。

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，无论是大型集团企业还是中小型企业，无论是传统行业还是新兴行业，都能从合思的财务数字化解决方案中受益。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将不断创新和完善产品功能，加强与其他系统的集成和对接，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化服务。合思将继续深入了解企业的需求，根据不同行业、不同企业的特点，提供更加个性化的解决方案，帮助企业更好地应对市场变化和挑战，实现可持续发展。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业进行财务数字化转型刻不容缓。选择合思的财务数智化产品，您将获得专业的解决方案、优质的服务和显著的成效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思产品，让有限更有效，为企业的发展注入新的动力，实现更有效的差旅风险控制。