合思助力企业差旅管控,开启财务数字化新篇章

合思助力企业差旅管控,开启财务数字化新篇章
在当今数字化时代,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多困境。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控困难等问题,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和管理水平。

以动力源为例,这家企业自建了多个系统,本以为能提升管理效率,然而实际情况却是整体流程复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相差甚远。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,在费用管理上也面临着重重难题。新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,财务稽核做账压力巨大,费用标准难以落地,额度管控困难,这些问题使得企业成本不断增加,管理效率低下。

同时,随着业务的不断发展,企业的组织架构日益复杂,各主体流程繁琐,管理程度参差不齐,业务流程难以统一,信息一致性难以保证。动力源总部和分公司的出差申请方式不同,操作重复,就是一个典型的例子。此外,企业的财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面,但现实中却存在支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等核心痛点,严重影响了企业的财务管理和决策。汉威科技集团的预算与业务未有效链接,事后管控存在超标情况,便是这一问题的体现。

面对这些困扰企业已久的难题,合思财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业指明了方向,能够有效解决这些痛点,让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。

破局之道:合思综合解决方案

合思为解决行业痛点,精心打造了一套综合解决方案,涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个关键方面。

在系统集成方面,合思提供了多系统集成方案,如同一位技艺精湛的工匠,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。动力源通过与合思合作,成功实现了多系统的数据互通,让企业的运营更加高效顺畅。

合思的无需报销解决方案,更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药在使用合思方案后,员工深刻体验到了数字化带来的便利。

合思还整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该方案,有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理。

此外,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位严谨的财务卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物在使用合思后,财务核算效率得到了显著提升。

功能全景:合思产品模块概览

合思产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。

合思费控系统支持多端报销,移动端和电脑端并行,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。赛傲生物通过合思费控实现了移动+PC多端报销,让报销变得更加便捷高效。

合思商城宛如一个资源丰富的宝库,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它还可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。尚品食品在使用合思商城后,优化了差旅场景下的比价报销成本,让企业的每一分钱都花得更有价值。

合思BI则像是企业管理者的智慧助手,能够生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI实现了对数据的实时分析和快速决策,让企业在市场竞争中抢占先机。

合思银企直联打通了业务与付款的通道,实际业务与付款紧密相连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过合思银企直联提升了付款效率,让企业的资金流转更加顺畅。

独特魅力:合思产品核心亮点

合思产品具有许多区别于其他产品的独特优势,让它在市场中脱颖而出。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,就像一座桥梁,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的信息流通更加高效。

合思的自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,可根据企业的业务需求和管理模式,灵活配置审批流程和费用标准,如同一位能工巧匠,满足企业个性化的管理需求。医百科技针对内部不同业务,利用合思的自定义流程引擎梳理出常用流程和单据模板,让企业的管理更加贴合自身实际情况。

合思的无需报销解决方案,真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,让员工真正感受到数字化便利,同时也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务管理的效率和合规性。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,让企业的财务管理更加规范有序。

合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,能够有效杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率,降低财务风险。江西中机通过合思的发票智能校验功能,提升了财务补贴核算效率,让企业的财务数据更加真实可靠。

价值彰显:合思产品带来的改变

使用合思产品能为企业带来诸多具体价值,让企业在财务数字化管理方面取得显著成效。

合思产品能够显著提升企业的工作效率,减少员工和财务人员的工作量,缩短报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅让员工有更多的时间和精力投入到核心业务中,也为企业节省了大量的人力成本。

合思产品可以帮助企业实现成本节约,通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低企业的运营成本。赛傲生物通过合思费控节省了100万元的差旅预算,让企业的资金得到更加合理的利用。

合思产品能够加强企业的合规经营,通过发票智能校验、预算管控前置等功能,确保企业的财务数据真实、准确、及时,避免财务风险。斯利安药业通过合思费控统一了业财口径,加强了费用管控,提高了业务执行的透明度,让企业在合规的道路上稳健前行。

合思产品有助于企业实现业财融合,通过系统集成和数据共享,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据和财务数据的实时同步和分析,为企业的决策提供有力支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

场景应用:合思产品的多行业实践

合思产品在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。

在制造业场景中,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等方面。派克新材使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍,为制造业企业的财务管理提供了有力的支持。

在医药行业场景中,合思产品可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等方面。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,让医药企业的运营更加高效。

在软件互联网行业场景中,合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等方面。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,为软件互联网企业的发展提供了坚实的保障。

在电商零售行业场景中,合思产品可用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等方面。百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,让电商零售企业在激烈的市场竞争中占据优势。

成功典范:企业使用合思的案例

以下是一些企业使用合思产品取得成功的案例。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在使用合思产品前,面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思产品前,存在成本增效需求未满足、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思产品前,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思产品前,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点。合思提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场定位:合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,这是很多竞争对手所不具备的优势。中亦科技通过合思费控实现了多个系统的无缝集成,充分体现了合思在这方面的强大实力。

合思的无需报销解决方案真正实现了财务数字化的全流程自动化,让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利,提高了工作效率和管理水平,与传统的报销模式相比具有明显的差异化优势。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了“无需报销”的目标,让企业的财务管理更加轻松高效。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置审批流程、费用标准、单据模板等,满足企业个性化的管理需求。医百科技利用合思的自定义流程引擎,梳理出适合自身业务的流程和单据模板,让企业的管理更加贴合实际情况。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难等痛点,实现效率提升、成本节约、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业全面完成财务数字化转型。众多知名企业已经选择了合思,取得了显著的成效,如动力源、汉威科技集团、派克新材等。这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的理想选择。现在就行动起来,选择合思,免费试用我们的产品,让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营的目标。

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captaincaptain
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