合思助力企业财务数字化转型，解锁差旅费用明细管理新境界

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。然而，众多企业在转型过程中面临着重重挑战，如同置身于迷雾之中，难以找到前行的方向。

以动力源为例，其大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题亟待解决。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着诸多挑战。企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

在企业为财务数字化转型难题困扰之时，合思犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思解决方案：打破财务数字化困局

合思深入了解企业的痛点，为不同企业量身定制了精准的解决方案。

对于动力源，合思提供了系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

针对汉威科技的痛点，合思提供了全面的解决方案。预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让企业能够对预算进行精准把控。对公付款方面，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让企业对资金流动一目了然。发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝了假票、错票、重票的出现。自动生成凭证方面，通过标准插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作效率。

为派克新材提供了高效流程、便捷支付和系统集成的解决方案。移动审批让审批不再受时间和空间的限制，AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成，让报销流程更加高效。银企直联打通了业务与付款的通道，告别人工录入，多系统穿透，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提升了工作效率和数据准确性。

江西中机采用合思的解决方案后，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，让企业能够清晰地了解差旅费用明细等各项费用情况，解决了费用类目复杂、审批流程繁琐、销售费用管控难等问题。

合思产品功能概览：开启财务数字化新体验

合思的产品功能丰富多样，犹如一个强大的财务数字化工具箱，能够满足企业不同的需求。

合思费控系统功能强大，支持多系统集成。它就像一个超级连接器，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，打破系统壁垒，实现数据互通。同时，合思提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资，满足员工差旅出行等消费需求。它还支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集，为企业的费用管理提供了便利。

合思BI可生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它还支持多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据，让企业的决策更加科学精准。

合思还具备银企直联功能，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全可靠。

合思产品核心亮点：铸就财务数字化竞争力

合思产品具有诸多核心亮点，犹如一颗颗璀璨的星星，在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。

无需报销是合思的一大核心亮点，让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了员工的工作效率和满意度，也减轻了财务的工作负担。

系统连接能力强是合思的重要特点。合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效流畅。

智能发票处理是合思的突出优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

灵活的预算管控是合思的关键亮点。合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，让企业的预算管理更加科学合理。

合思产品价值体现：为企业创造显著效益

合思产品为企业带来了显著的价值，在提升效率、成本控制、合规管理和业财融合等方面都取得了优异的成绩。

在提升效率方面，合思产品帮助企业大幅提升了各环节的工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的强大实力。

在成本控制方面，合思产品助力企业有效控制成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城预定机票等条目，实现集约化管理，缩短决策周期，差旅成本显著降低。通过对差旅费用明细等各项费用的精细化管理，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。

在合规管理方面，合思产品确保企业财务合规。通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝假票、错票、重票，保证费用支出合规，避免财务风险。例如汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息，让企业的财务管理更加规范有序。

在业财融合方面，合思产品促进了企业业财融合。实现业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，让管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求

合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业在不同业务环节的需求。

差旅出行场景是合思产品的典型应用场景之一。在该场景下，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，因公消费无需垫资、免开票。财务统一对账结算，自动生成凭证。如动力源、亿嘉和、斯利安等企业的员工在差旅出行中都体验到了合思产品带来的便捷，能够清晰地了解差旅费用明细，让差旅管理更加轻松。

费用报销场景也是合思产品的常见使用场景。员工在发生费用后，可通过合思费控提交报销申请，系统自动进行发票验真、查重，关联申请单，自动生成凭证。例如江西中机、猫人等企业在费用报销方面通过合思产品实现了流程优化和效率提升，让费用报销变得更加简单快捷。

预算管控场景是合思产品的重要应用场景。企业可通过合思费控设置预算标准，在业务发生时进行实时预算校验，超预算进行预警，确保预算的有效执行。像汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面借助合思产品取得了良好效果，能够更好地控制差旅费用明细等各项费用的支出。

对公付款场景是合思产品的又一典型场景。合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。如中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款方面通过合思产品实现了流程规范和效率提升，让企业的资金支付更加安全可靠。

合思产品成功案例：见证财务数字化转型奇迹

众多企业通过使用合思产品，实现了财务数字化转型的成功，成为了行业的典范。

动力源作为合思的成功案例，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价，希望双方继续保持良好合作。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是公司信息化建设的关键一步，未来将与合思深入合作，完成财务数字化转型。

合思市场定位与差异化优势：引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势在于其强大的系统集成能力，能够与众多第三方系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据互通。如在多个案例中，合思费控与HR系统、OA系统、ERP系统、BPM系统等进行了数据同步，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

无需报销的解决方案是合思的独特优势，让员工体验到数字化的便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务的工作负担。如动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思的无需报销解决方案后，感受到了极大的便利。

合思具备快速响应和定制化服务能力。能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值，包括提升效率、控制成本、确保合规、促进业财融合等。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在此，我们诚挚地邀请各企事业单位加入合思的行列，共同开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，创造更多的价值。现在就可以免费试用合思的产品，选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。