在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,更是走在了时代的前沿。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,还是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样一家实力雄厚的企业,在财务数字化转型的道路上,与合思携手,开启了一段精彩的旅程。下面,就让我们深入了解一下动力源的转型故事。
业务迷雾:传统管理困境凸显
在企业发展的进程中,财务数字化转型成为了动力源的重要战略目标。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源来说愈发关键。然而,面对复杂多样的业务需求,传统的管理方式逐渐显得力不从心。
传统管理模式下,费用控制不够精细。企业难以对每一笔费用进行精准的把控,导致一些不必要的支出时有发生。同时,流程效率低下也是一个突出问题。繁琐的报销流程让员工花费大量时间在填单、审批等环节,不仅影响了工作效率,也降低了员工的满意度。而且,在差旅接口对接方面,传统方式也存在诸多不便,无法实现高效的数据流通和管理。
合思妙方:无需报销解决方案登场
合思针对动力源的这些痛点,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,为动力源构建了一道坚固的防线。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅接口对接方面,该平台能够高效地将差旅相关的各项数据进行整合和管理,让差旅管理变得更加便捷和高效。
转型征程:方案实施步步为营
合思与动力源的合作并非一蹴而就,而是经过了精心的规划和实施。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了系统的对接和数据的连通。这一步骤是整个转型的基础,通过数据的实时共享和交互,为后续的管理工作提供了有力支持。
在差旅接口对接方面,合思帮助动力源优化了差旅系统与财务系统之间的对接流程,确保差旅费用的准确记录和及时处理。同时,合思推动动力源使用合思商城进行线上订购和线下消费,实现了消费场景的聚合和管理。员工在差旅过程中的各项消费都可以通过合思商城进行统一管理,不仅方便了员工,也提高了企业对差旅费用的管控能力。
成果闪耀:效率提升成本节约
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。这一成果不仅体现在财务工作上,也对企业的整体运营产生了积极影响。
在差旅管理方面,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。企业的差旅费用等得到了有效控制和节约,通过差旅接口对接的优化,企业能够更加精准地掌握差旅费用的使用情况,为成本控制提供了有力依据。
客户盛赞:敏捷服务助力全球业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅接口对接等方面提供了强大的支持。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的问题,还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。在全球化业务拓展的过程中,合思的系统能够灵活适应不同地区的业务需求,为企业的国际化发展提供了有力保障。
行动召唤:选择合思开启转型之旅
合思在企业财务数字化转型领域已经取得了丰硕的成果。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这样的成绩足以证明合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在差旅接口对接等方面存在困扰,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您实现降本增效、提升管理效率的目标。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎咨询合作,还可以免费试用,开启属于您企业的数字化转型之旅。
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