合思助力企业差旅管控，开启财务数字化转型新篇章

在当今快速发展的商业环境中，企业的业务范围不断拓展，组织架构日益复杂。传统的财务管理模式，犹如一座陈旧的大厦，面临着多系统林立、数据分散、流程繁琐、费用管控难等重重问题。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

比如，有些企业自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，数据难以流通；还有些企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口。同时，在财务数字化转型初期，企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。

此外，税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规的监管趋势愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切。再加上疫情的影响，企业远程办公、线上协作的需求大幅增加，传统手工报销模式的弊端凸显，员工报销周期长、财务基础工作量大等问题愈发严重。

面对这些难题，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光。

合思全方位解决方案 破解企业管理困局

合思凭借广泛连接的生态，为企业打造了一套强大的整体解决方案。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，合思实现了数据的互通，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。就像为企业搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通。

例如，有企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的数据管理更加高效。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就好比为企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”，能够及时发现并解决预算超标问题。

同时，合思提供的“无需报销”解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。

另外，合思还实现了发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思产品功能大揭秘 提升财务管理效能

合思费控是一款功能强大的财务管理工具。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。

合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。这不仅为员工提供了便利，还可有效降低企业的差旅成本。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。

合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度，同时符合国家全电票时代的要求，助力企业实现财务数字化转型。

合思产品核心亮点 彰显独特竞争优势

合思产品具有系统连接能力强的显著特点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。有企业将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节。

合思的定制化程度高，可根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。为不同企业定制化开发了不同的功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，高效管理了相关信息及费用，监测了市场活动各项收支情况。

合思产品的应用场景丰富，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理等多个应用场景，满足了企业不同业务环节的财务管理需求。无论是企业的差旅报销场景，还是对公付款场景，合思都能提供有效的解决方案。

此外，合思产品的移动化体验好，支持移动端审批和报销。员工可随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，大大提升了员工的使用体验和报销效率。

合思产品价值凸显 助力企业降本增效

合思产品为企业带来了诸多价值。在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率显著提升。有企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；还有企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

在降低成本方面，通过费用管控、预算前置、同屏比价等功能，有效降低了企业的差旅成本、采购成本等各项费用支出。有企业差旅预算节省了大量资金，还有企业通过合思商城预订机票等条目，节省了大量差旅成本。

在加强管控方面，合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控，实时了解企业经营数据，加强了对预算、合同、发票等方面的管理，防止费用管控失控，提高了企业的风险防控能力。有企业实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；还有企业打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，实现了由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。

在合规经营方面，合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，确保了企业财务管理符合法律法规要求，避免了税务风险和审计风险。合思费控支持发票智能校验，有效杜绝了发票不合规现象。

合思典型使用场景 满足企业多元需求

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，费用自动关联预算，财务统一对账结算，凭证自动生成。众多企业在差旅报销场景中实现了“无需报销”，大大提升了员工的出差效率和报销体验。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。不少企业在对公付款场景中，通过合同管理台账有效管控了合同的付款和回票进度。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。多家企业在预算管控场景中，通过合思费控实现了预算的精准管控。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。有企业通过合思费控实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度。

合思成功案例展示 见证卓越成效

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源相关负责人表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技作为集团型科技企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材相关人员表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力，为客户提供全方位财务数智化服务。

与传统财务管理软件相比，合思的系统连接能力更强，能够广泛连接企业的各类系统，实现数据的实时互通和共享，打破数据孤岛。同时，合思的定制化程度更高，可根据企业的不同需求和业务特点提供个性化的解决方案。

与其他费控厂商相比，合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。不少企业在对比不同费控厂商的产品后，选择了合思费控无需报销解决方案，认为其更符合企业现阶段核心诉求。

合思的产品更新迭代速度快，能够及时响应客户需求，结合客户需求进行二次开发。有企业认为相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思引领企业财务数字化转型

合思通过其先进的财务数智化解决方案，帮助企业实现了多系统集成、数据互通，提升了员工报销效率、财务核算效率和付款效率，降低了企业的各项费用成本，加强了对费用、预算、合同等方面的管控，确保了企业财务管理的合规性，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。

在全电票时代和数字化转型的大背景下，合思的产品能够满足企业对财务数字化的迫切需求，助力企业全面完成财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

展望未来，随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续加大研发投入，不断拓展产品功能，提升产品性能，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。合思还将进一步深化与各行业企业的合作，服务更多不同规模、不同行业的企业，帮助更多企业实现财务数字化转型，推动整个行业的发展和进步。同时，合思将积极响应国家政策，顺应数字化发展趋势，不断创新服务模式和业务模式，为企业提供更加优质的服务和更加良好的使用体验。

如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本控制困难、合规风险高等问题，不妨尝试合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。我们将以专业的团队、优质的服务和先进的技术，为您的企业量身定制解决方案，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。