在当今商业世界,连锁经营企业的差旅管理是一项复杂且关键的任务。一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司,月均差旅 GMV 高达 50 万 +,差旅需求极为旺盛。该企业借助合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式,成功解决了差旅难题,为企业差旅管理带来了显著提升,合思商城不愧是高效差旅工具。
客户背景:差旅挑战下的困境
这家连锁经营企业,因其独特的经营模式,在多地均设有门店。频繁的业务往来使得员工出差成为常态,员工们对出差体验也十分关注。然而,该企业原有的 TMC 供应商却无法满足企业日益增长的差旅需求。
原 TMC 对接的供应商数量有限,在旅游旺季时,经常出现订不到酒店的情况。而且,酒店价格时常超出企业的差标,在一些偏远地区,更是存在服务酒店未覆盖的问题,这就导致员工不得不自己先垫资支付费用。
不仅如此,原 TMC 出具的台账单也不符合财务核算要求。财务人员需要耗费大量时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要 3 人天来整理对账单,这无疑增加了企业的人力成本和时间成本。
接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程,但也限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不佳等问题引发了员工的大量投诉,员工满意度极低。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用一直居高不下。在这样的情况下,企业急需一款高效差旅工具来改善现状。
解决方案:合思商城开启智慧差旅新时代
面对该企业的差旅难题,合思商城提供了一套无需更换 TMC 供应商的解决方案,通过无缝接入,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式,成为企业的高效差旅工具。
合思商城拥有广泛的资源覆盖,它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。无论员工身处何地,都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省出差成本。员工再也不用为了寻找低价机票而四处奔波,高效差旅工具的优势尽显。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入,为员工提供了更多的自主选择权。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,让员工感受到企业对他们的关怀。
成效与成果:差旅管理显著改善
合思商城的解决方案为该企业带来了显著的成效与成果,再次证明了它是一款高效差旅工具。
在财务方面,财务部的投诉率降低了 80%。员工有了更多的选择权,财务人员省去了很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,大大提高了对账效率。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼,工作变得更加轻松高效。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多的选择和灵活性。当原 TMC 在旺季无法提供空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜,员工的出行体验得到了极大的提升。高效差旅工具让员工的差旅变得更加轻松愉快。
客户反馈:认可与赞誉
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高。机票价格多平台比价比原来便宜很多,这让他们在出差时能够更加轻松地安排行程。高效差旅工具真正为员工带来了实惠和便利。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城与 TMC 的资源互补,省去了解释和处理投诉的时间,而且对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了显著提升。高效差旅工具为财务工作带来了极大的便利。
美好未来:携手合思共创差旅管理新辉煌
合思凭借专业的解决方案和优质的服务,为该企业的差旅管理带来了显著改善。未来,合思有望与该企业开展更多深度合作,共同探索差旅管理的优化之路。高效差旅工具将在企业的发展中发挥更加重要的作用。
对于其他面临差旅管理难题的企业来说,合思商城无疑是一个值得尝试的选择。合思的解决方案能够帮助企业解决差旅中的各种问题,提高差旅管理效率,降低差旅成本。如果您的企业也想开启高效差旅管理之旅,不妨免费在线体验合思的解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com,立即免费试用,让高效差旅工具为您的企业发展助力。