在企业的发展进程中，差旅项目管控一直是财务管理的重要环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，差旅项目管控取得了显著的核心成效，宛如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期实现了质的飞跃。原本漫长的4周报销周期，如今已大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提升了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和高效运营。如此显著的成效，不禁让人好奇合思财务数字化解决方案究竟是如何做到的。
动力源：行业先锋的差旅项目管控困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过这些系统提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，数据无法顺畅流通，与预期的目标差距较大。
到了2021年，公司在差旅项目管控方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务部门的报销需求各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了差旅项目管控的困境。在这样的情况下，引入一套先进的财务数字化解决方案势在必行。
合思方案：破解动力源差旅项目管控难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，为动力源的差旅项目管控带来了新的曙光。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据流转的壁垒。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务处理流程。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力的支持。通过这种方式，企业可以根据自身需求灵活配置系统，实现与现有系统的深度融合，进一步提升差旅项目管控的效率。
显著成效：合思方案助力动力源差旅项目管控升级
合思解决方案的应用，为动力源的差旅项目管控带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅项目管控更加科学、合理。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。
未来展望：携手共进，开启差旅项目管控新篇章
展望未来，合思与北京动力源科技股份有限公司将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，助力企业在差旅项目管控方面实现更好的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验其在差旅项目管控方面的强大功能，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
