在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在财务数智化领域，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计档案电子化管理系统——合思档案。它宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
传统困境：企业财务档案管理的荆棘之路
在当前的市场环境下，企业在财务档案管理方面正面临着严峻的形势和挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，如同横亘在企业发展道路上的巨石，亟待解决。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，严重制约着企业的发展步伐。
大量的纸质档案管理，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它对空间和人力有着巨大的要求，不仅成本高昂，而且纸质档案管理办法存在诸多弊端。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。在这样的困境下，企业急需一款高效、智能的会计档案电子化管理系统来摆脱困境。
典型痛点：企业财务档案管理的切肤之痛
让我们通过两个典型案例，深入了解企业在财务档案管理中遇到的具体痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像陷入了一个繁琐的迷宫。需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时就像大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率。
高新兴科技集团同样面临着诸多困扰。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等一系列繁琐操作，占用了大量的库房人员管理成本。而且借阅流程及实物借出十分繁琐，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。这些痛点让企业在财务档案管理上陷入了困境，迫切需要找到解决之道。
破局之道：合思档案的整体策略
面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位睿智的领航者，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了数据孤岛，实现了业财一体化数据融合。它让企业的财务数据如同灵动的音符，在各个环节之间流畅地跳动，为企业的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，为企业的财务档案管理勾勒出了美好的前景。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，它具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。就像一位高效的采集员，能够快速、准确地采集各种财务数据。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力和背景。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的技术和服务支持，让合思档案在众多会计档案电子化管理系统中脱颖而出。
合思档案自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能有效降低企业成本。它就像一把精准的手术刀，为企业剔除了财务档案管理中的冗余和低效，让企业的财务管理更加健康、高效。
成功案例：合思档案的实际应用效果
合思档案在不同行业的成功案例，充分展示了其实际应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据就像璀璨的明珠，闪耀着合思档案的卓越价值。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些实实在在的成果，让企业深刻感受到了合思档案带来的巨大变革。
服务保障：合思为客户提供的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论客户身处何地，都能及时获得合思的服务和支持。就像一位贴心的管家，时刻守护着客户的需求。
合思档案具备精准权限管控、水印管理等功能，能保障客户档案数据的安全和合规，为客户提供可靠的服务。它就像一座坚固的堡垒，为客户的财务数据安全保驾护航。
回顾合思档案的优势和价值，它就像一把万能钥匙，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案这一会计档案电子化管理系统将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
