在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，鸣鸣很忙通过“薄利多销”的策略，精准满足大众零食刚需。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。接下来，让我们深入了解合思为鸣鸣很忙带来的财务数智化转型解决方案。
鸣鸣很忙业务困境：传统出差行程管理痛点凸显
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在出差行程管理和财务报销流程方面，却存在着诸多问题。
随着10000 + 门店的规模不断扩大，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系。这就导致了常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅效率低下，员工体验也较差。
门店报销由总部财务负责，在发票管理上问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员逐个验证，还无法解决重复报销问题。
在私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业成本控制带来了挑战。
合思方案赋能：重塑出差行程管理新模式
面对鸣鸣很忙的这些痛点，合思为其量身定制了全面的解决方案，对出差行程管理进行了全方位的优化。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案，让差旅管理更加高效。员工在移动端进行出差申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费实现免垫资，差旅补贴自动计算，同时统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也让企业的差旅成本得到了合理控制。
– 门店发票管理：高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。门店使用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统自动验真查重。这种高效的发票管理方式，大大提高了财务工作效率。
– 自动化精细核算：车补管理智能化
在私车公用管理上，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账，定位准确自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这有效规避了私车公用中的不合理行为，让车补管理更加科学合理。
方案落地实施：出差行程管理有条不紊推进
合思解决方案的实施过程清晰有序，各个环节紧密配合，确保了出差行程管理的顺利转型。
– 采购与财务流程自动化
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还保证了财务数据的准确性。
– 差旅申请与费用管理
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，让员工的出差行程管理更加便捷。
– 发票管理与稽核
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，系统自动将发票与单据关联并验真查重。这一过程高效准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
– 私车公用补贴计算
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。整个过程自动化程度高，有效避免了人为错误和不合理行为。
转型成果显著：出差行程管理提升企业效益
通过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙在出差行程管理和整体运营方面取得了显著的成果与效益。
– 员工体验提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间精力投入到业务工作中。
– 运营效率提高
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%，企业的运营效率得到了大幅提升。
– 财务工作优化
合思付款·银企直联·自动记账，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。财务自动化程度达99.9%以上，大大提升了财务工作效率。
企业高度评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
携手合思共赢：开启连锁零售财务数智化之旅
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您也是连锁零售企业，正在为出差行程管理和财务数智化转型而烦恼，不妨选择合思。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的高效发展之路。
