在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，率先踏上了财务数字化转型的征程，并借助合思财务数字化解决方案取得了显著成效。应用该方案后，动力源员工的差旅发生记录管理变得更加高效，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这一惊人的变化让员工们切实感受到了数字化带来的便利。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，财务工作变得更加轻松高效。此外，通过多系统集成，实现了数据的互通和差旅发生记录管理的全流程数字化，从费用申请到入账，每一个环节都清晰可查，操作体验全面革新。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2011年，动力源敏锐地察觉到数字化转型的趋势，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的进程。然而，公司先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，数据难以流通，这与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源在差旅发生记录管理等财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，这使得企业的运营效率和财务管理水平受到了极大的影响。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这进一步增加了财务管理的难度，尤其是在差旅发生记录管理方面，如何确保每一笔费用的准确记录和及时报销成为了一个难题。
合思方案：精准出击破解难题
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案。在差旅发生记录管理方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，差旅发生记录管理更加准确和高效。
合思推出的无需报销模式，更是让员工真正感受到了数字化的便利。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅发生记录管理和报销流程，让员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，这极大地加快了业务处理和数据统计效率，为差旅发生记录管理提供了有力的技术支持。
成效显著：数据见证变革力量
合思解决方案的实施，为动力源带来了翻天覆地的变化。在差旅发生记录管理方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的差旅发生记录管理和报销审核上，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等。
通过多系统集成，实现了数据的互通和操作体验的全面革新。差旅发生记录管理变得更加高效、精准，系统割裂、数据分散的问题得到了彻底解决。企业的财务管理更加透明、规范，能够更好地应对各种挑战。
同时，合思帮助动力源建立了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控体系。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅发生记录管理方面，管理者可以实时了解员工的差旅费用情况，进行合理的预算控制和成本分析。
高度认可：客户反馈彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅发生记录管理等财务管理工作。
携手未来：合作共赢持续发展
未来，动力源将继续与合思深入合作。双方将结合企业的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，特别是在差旅发生记录管理方面，不断优化流程，提高效率。同时，双方将共同探索更多的财务数字化解决方案，为动力源的降本增效、合规经营和低碳运营提供更有力的支持，让差旅发生记录管理等财务管理工作更加智能化、精细化。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，在差旅发生记录管理等方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业的降本增效之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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