在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计档案电子管理带来了新的希望。
市场风云：政策与趋势下的会计档案电子管理变革
我国电子凭证改革的快速推进，让电子凭证全流程无纸化成为了时代的必然趋势。在这个大背景下，会计凭证只有实现从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的重要体现，更是企业实现数字化和绿色化协同转型的关键一步。政策的推动和行业的发展趋势，都在促使企业加快会计档案电子管理的步伐。
传统困局：会计档案管理痛点剖析
传统的财务档案管理方式犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益增长的管理需求。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。云南菜品牌连锁经营同样深受纸质档案管理之苦，纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，让企业的管理效率大打折扣。
合思破局：整体解决方案策略
合思档案的出现，为企业解决会计档案管理难题提供了全新的思路。它实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节，具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能。通过打破数据孤岛，实现数据同源，合思档案为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能大大提高了工作效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的管家，帮助企业轻松应对会计档案管理中的各种挑战。
核心探秘：合思档案模块解析
- 档案采集：合思档案采用开放式接口互联的方式，支持自主采集。大文件自动切割功能和数电票自动化解析技术，让档案采集更加高效、准确。
- 档案制档：智能关联和自动组装功能，让档案制档变得轻松简单。四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保了档案的质量和规范性。
- 档案管理：精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，让档案管理更加安全、有序。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的管理水平。
- 档案利用：多维检索和一站式预览功能，让档案利用更加便捷。在线借阅和异构系统联查功能，满足了企业不同的使用需求。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观、高效。
优势凸显：合思档案竞争力剖析
合思作为专精特新企业，在会计档案电子管理领域具有强大的实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案具有显著的竞争优势。它实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
成功典范：合思档案行业应用实例
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。
服务护航：合思的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断创新和优化提供了强大的技术保障。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，确保了企业能够及时获得专业的服务和支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它对于优化企业管理流程、降低运行成本、实现数字化和绿色化协同转型具有重要意义。合思档案作为合思推出的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同开启会计档案电子管理的新篇章。
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