在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。
合思自成立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。公司已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
那么，合思究竟是如何为企业创造价值的呢？接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，一探究竟。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现错误；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在这样的情况下，动力源的会计资料存档工作也面临着巨大的挑战，数据的分散和不及时使得存档工作变得繁琐且容易出错。
合思方案：量身定制的财务数智化药方
面对动力源的诸多财务痛点，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，通过创新的实施策略，助力动力源实现财务数智化转型。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒，也为会计资料存档提供了准确、及时的数据支持。
在报销模式上，合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成会计资料存档。这种模式不仅大大简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步增强了系统的开放性和扩展性，为动力源的会计资料存档工作提供了更完善的系统支持。
显著成效：财务效率与管理水平双提升
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效。
从操作体验来看，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在会计资料存档方面，由于数据的及时准确和系统的自动化处理，存档工作变得更加高效、准确。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。同时，员工在消费过程中产生的相关数据也能及时准确地被记录下来，为会计资料存档提供了完整的原始数据。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在会计资料存档方面，系统自动生成的凭证和相关数据使得存档工作更加规范、有序。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，全面准确的财务数据也为会计资料存档提供了重要的参考依据，使得存档资料更具价值。
合思优势：全方位财务数智化服务引领者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为企业财务数智化转型的理想选择。其解决方案不仅能够有效解决企业财务痛点，还能为企业提供全方位的财务数智化服务，包括高效的会计资料存档管理。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效，会计资料存档工作也变得更加高效、准确、规范。
如果你也想提升企业财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的价值，让会计资料存档工作变得更加轻松、高效。
