在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，让鸣鸣很忙在连锁零售领域占据了一席之地。然而，即便有着高效的门店运营管理体系，鸣鸣很忙也面临着一些挑战，尤其是财务报销流程的低效问题，成了企业进一步发展的掣肘。幸运的是，合思财务数智化解决方案的出现，为鸣鸣很忙带来了转机，帮助其显著提升了效益。在这个过程中，文档归档管理也得到了有效的优化，让企业的运营更加顺畅。
鸣鸣很忙：连锁零售先锋的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，始终怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。它定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。凭借着这样的定位和理念，鸣鸣很忙在市场上迅速崛起。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。虽然鸣鸣很忙有高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却成了短板。10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，更是让员工体验较差。
同时，门店报销由总部财务负责，这就导致经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。文档归档管理也因为这些混乱的流程变得困难重重，影响了企业的整体运营效率。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的破局之道
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，这一方案犹如一把钥匙，打开了鸣鸣很忙财务报销难题的大门。
合思的解决方案包括移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等。通过移动端申请，员工可以随时随地提交报销申请，费标、差标自动校验则避免了超标准报销的情况发生。因公消费免垫资，让员工不再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，减少了人工计算的误差和繁琐。统一对账、统一结算，提高了财务结算的效率。在线开票、多账户独立核算，使得财务核算更加清晰明了。
在文档归档管理方面，门店发票统一回收管理是一大亮点。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，不仅减少了“人”的精力投入，还实现了高效收票核票，让文档归档管理更加规范有序。
合思还拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式，提高了核算的准确性和效率，也为文档归档管理提供了更精准的数据支持。
此外，合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能让采购流程更加顺畅，也让文档归档管理在采购环节更加高效。
显著成效：合思方案助力鸣鸣很忙华丽转身
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力干业务。员工们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业创造更多的价值。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。在文档归档管理方面，发票的整理、归档变得更加轻松，财务人员可以更快速地找到所需的发票和报销单据，提高了工作效率。
合思自动化精细核算使车补金额自动计算，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性，还降低了财务风险。同时，准确的核算数据也为文档归档管理提供了可靠的依据，让企业的财务数据更加清晰透明。
在合思系统内，鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，采购成本同比降低30%。采购成本的降低，直接提高了企业的盈利能力。而且，合规透明的采购流程也让文档归档管理更加规范，便于企业对采购业务进行审计和监督。
鸣鸣很忙反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要，而效率的提升必须依赖数字化，数字化是业务发展的基石。
高效的门店运营体系在合思财务数智化解决方案的支持下，解决了财务报销流程的痛点，使企业运营更加顺畅。合思的解决方案让企业在采购流程上实现了合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。员工在使用合思的报销功能后，体验得到了极大提升，能够更专注于业务工作。这一系列的反馈，都证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也体现了文档归档管理在企业发展中的重要作用。
未来展望：携手前行，引领连锁零售新变革
鸣鸣很忙将继续与合思合作，进一步深化财务数智化，提升企业的竞争力和盈利能力。在未来的合作中，双方将不断探索创新，优化解决方案，让文档归档管理更加完善，为企业的发展提供更有力的支持。
合思作为财务数字化服务的领导者，将不断创新和完善解决方案，为连锁零售企业提供更优质的服务。众多连锁零售企业已从合思的解决方案中受益，如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，选择合思的解决方案，挖出企业净利润，唤起增长新动能。合思的解决方案不仅能够解决企业财务报销流程的痛点，还能优化文档归档管理，提高企业的运营效率和管理水平。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的改变，不妨免费试用一下，开启企业发展的新篇章。
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