在科技浪潮汹涌澎湃的当下，创新型科技公司宛如时代的弄潮儿，引领着行业的发展方向。汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，凭借其卓越的技术实力和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全方位的解决方案。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技集团也面临着一系列财务相关的挑战。这些问题犹如隐藏在发展道路上的暗礁，时刻影响着企业的稳健运营和科学决策。那么，汉威科技集团是如何应对这些难题的呢？合思的数字化档案系统又在其中扮演了怎样的角色呢？让我们一同深入探究。
业务迷局：财务痛点凸显
随着汉威科技集团业务版图的持续扩张，在对公业务领域，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题逐渐浮出水面。进、销项发票管理的难度与日俱增，企业仿佛置身于一座庞大而复杂的迷宫，难以精准把握各项收付款、开收票的进度。这不仅使得企业无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），更影响了企业的科学决策和稳健发展。
在费控报销方面，传统模式的弊端日益显现。员工报销耗时冗长，财务入账归档时间漫长，成本居高不下。繁琐的流程如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。
而会计档案管理更是成为了企业的一块“心病”。效率低下、占用空间大、数据安全合规保障难等问题，如同阴霾一般笼罩着企业的财务管理。数字化档案系统的缺失，使得企业在档案管理方面陷入了困境。
破局之钥：合思全面解决方案
面对汉威科技集团的财务困境，合思挺身而出，提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中数字化档案系统成为了解决问题的关键一环。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，结合数电票模式，彻底释放了财务人员的双手。数字化档案系统在这个过程中，确保了所有数据的准确记录和安全存储，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，以企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。数字化档案系统与该平台无缝对接，实现了消费数据的实时归档和管理，为企业的费用控制提供了有力支持。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。数字化档案系统的应用，使得企业的会计档案管理实现了质的飞跃，从传统的纸质档案管理模式转变为高效、安全的数字化管理模式。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。数字化档案系统在其中发挥了重要作用，确保了所有业务数据的准确记录和及时归档，为企业的财务决策提供了可靠依据。
落地之路：解决方案实施步骤
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的实施。
对于无需报销解决方案，合思首先协助汉威科技集团进行事前规划，建立实时风控体系。这就如同为企业的财务管理筑起了一道坚固的防线，有效防范了不合规费用的产生。在消费环节，系统自动获取发票、智能绑定费用，后续完成统一对账结算、入账和归档等操作。数字化档案系统在整个过程中，确保了每一笔交易数据的准确记录和安全存储，为企业的财务管理提供了清晰的脉络。
合思费控平台的实施，是一个打通交易、费控报销与存档等多个割裂系统的过程。通过系统集成和数据对接，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。在这个过程中，数字化档案系统与各个环节紧密配合，确保了所有数据的实时共享和有效管理，为企业的费用控制和财务管理提供了强大的支持。
合思档案平台实施时，利用“四性检测”确保归档合规。通过智能规则引擎自动匹配业务数据，同时建立快速检索机制，实现无序归档和零打印。数字化档案系统的应用，使得企业的会计档案管理更加高效、便捷，大大提高了档案管理的效率和质量。
合思在解决对公业务三流合一问题时，先搭建智能对账引擎和上下游协同门户，然后结合个性化业务台账进行数据采集和分析。数字化档案系统在这个过程中，为数据的存储和管理提供了坚实的基础，确保了企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。
成效之喜：转型成果显著
在合思数字化档案系统及全面解决方案的助力下，汉威科技集团取得了显著的成果和效益。
员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规达到100%。这些数据的背后，是企业财务管理效率的大幅提升和成本的显著降低。
合思费控平台助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。数字化档案系统确保了这些消费数据的准确记录和安全存储，为企业的费用控制提供了有力支持。
合思档案平台使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。数字化档案系统的应用，使得企业的会计档案管理实现了质的飞跃，从传统的纸质档案管理模式转变为高效、安全的数字化管理模式。
合思的收支管理解决方案使企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。数字化档案系统为这些收支数据的管理和分析提供了有力支持，帮助企业实现了更加精细化的财务管理。
客户之声：高度认可与好评
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。在企业财务数字化转型的过程中，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了企业的全球化业务。
合思的解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效，显著提升了企业的财务数字化水平和运营效率。数字化档案系统作为解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理提供了坚实的保障，得到了企业的高度认可。
借鉴之荐：开启转型之旅
汉威科技集团的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，其中数字化档案系统是核心亮点之一。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，不妨借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用数字化档案系统，开启您的财务数字化转型之旅。
