在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，这家成立于1995年的企业，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。它拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化转型中遭遇了诸多难题。幸运的是，合思财务数字化解决方案的出现，帮助动力源解决了多系统集成难题，实现了显著的降本增效。应用该方案后，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
动力源财务转型的荆棘之路
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系统繁杂效率难提
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，但实际效果却与预期差距较大。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。 -
数据割裂制度难行
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理工作分散在多个系统中，无法及时联动。这就使得财务制度难以落地实施，企业的财务管理难以达到预期的效果。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易出现管理漏洞。
合思量身定制的破局之策
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数据同步精准对接
合思充分发挥专业能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够准确流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。 -
无需报销重塑流程
合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成文档归档管理。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
系统互联打破壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地成效显著
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员工体验大幅提升
员工报销周期的大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。 -
财务工作高效合规
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。同时，在文档归档管理方面，系统的自动化操作也让财务文档的管理更加高效准确。 -
管理决策精准及时
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力支持。
动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
携手未来共赴新程
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在合作过程中，合思也将不断优化文档归档管理等各项功能，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在全球市场中取得更好的成绩。
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化的新篇章。
