在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。不仅如此，月均47万 + 的净利润令人瞩目，更值得一提的是，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，在行业中一骑绝尘。而这辉煌成绩的背后，离不开合思为其量身打造的数字化解决方案。合思的加入，如同为鸣鸣很忙注入了一股强大的动力，仅财务数字化这一项，就为企业年节约成本5000万，出差行程管理也得到了极大的优化。下面，就让我们一同深入了解这个精彩的案例。
鸣鸣之旅挑战重重
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，在快速扩张的道路上，虽然门店数量如雨后春笋般增长，但也遭遇了一系列棘手的问题。在门店标准化落地的过程中，品质参差不齐的状况时有发生，消费者的服务体验也受到了影响。而在运营管理方面，出差行程管理更是问题频出。
随着10000 + 门店的不断拓展，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销却不在同一系统，两者缺乏有效的关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销的情况，出差申请和报销行程不一致的问题也屡见不鲜。传统的贴票报销方式，让员工在出差行程管理中体验极差，耗费了大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题屡禁不止。报销单填写有误被退回的情况也时常发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。此外，私车公用的出差行程管理也存在诸多漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思妙策破局而出
面对鸣鸣很忙在出差行程管理及财务报销等方面的诸多难题，合思带来了一套全面且高效的解决方案。
合思引入无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请，费标、差标会自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让出差行程管理变得更加便捷高效。
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性，也优化了出差行程管理中的发票处理环节。
在出差行程管理的自动化精细核算方面，合思更是独具匠心。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。其定位准确、自动识别功能，配合AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用的管理难题。
此外，合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，为出差行程管理提供了更坚实的财务保障。
成效显著业绩飞升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，出差行程管理得到了极大的改善。
巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们在出差行程管理中的体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多的力量。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，达到了显著的降本效果。在出差行程管理方面，也减少了不必要的成本支出。零食很忙结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持，也与优化后的出差行程管理息息相关。
客户盛赞价值凸显
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”出差行程管理的优化，正是合思数字化解决方案为鸣鸣很忙带来的重要价值之一。
携手未来共绘蓝图
目前，合思的解决方案已经为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在未来，双方可进一步深化合作，在财务数字化领域持续探索创新。特别是在出差行程管理方面，还有更多的潜力可以挖掘。通过不断优化和完善，有望实现更大的利润增长和业务拓展，让鸣鸣很忙在连锁零售行业的道路上越走越远。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和丰富的经验。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
若您的连锁零售企业也面临着运营管理和财务报销等方面的问题，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案，共同开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润，优化出差行程管理，让企业在市场竞争中脱颖而出。
