在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数智化水平愈发成为衡量其竞争力的关键指标。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。在差旅发生记录管理等诸多财务场景中，合思展现出了强大的影响力，吸引着众多企业的目光。
动力源：数字化转型下的差旅发生记录管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。在差旅发生记录管理等方面，整体流程依然复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工在处理差旅发生记录时，需要在不同系统之间来回切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，差旅发生记录管理成为了企业的一大痛点。
合思方案：打通差旅发生记录管理的任督二脉
系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让差旅发生记录管理有了准确的人员和组织信息支撑。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅发生记录管理中，这些数据的互通为后续的费用核算和管控提供了坚实的基础。
无需报销：差旅发生记录管理的新模式
合思的无需报销解决方案为动力源的差旅发生记录管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅发生记录管理中，这一系列操作大大简化了流程，提高了效率。
强大连接：打破差旅发生记录管理的数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在差旅发生记录管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行差旅发生记录提交后，相关信息能够快速准确地在各个系统之间流转，避免了信息的延误和错误。
动力源：差旅发生记录管理的华丽转身
操作革新：效率飞升的差旅发生记录管理
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。在差旅发生记录管理方面，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列数据的变化，直观地展示了合思解决方案在差旅发生记录管理中的显著成效。
员工体验：便捷高效的差旅发生记录之旅
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在差旅发生记录管理中，员工填报时间极大缩短，报销流程简化，使用体验大幅提升。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
财务管控：合规统一的差旅发生记录管理
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。在差旅发生记录管理中，财务管控更加精准高效。
管理决策：全程管控的差旅发生记录洞察
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。在差旅发生记录管理中，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现差旅发生记录管理中的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思价值：差旅发生记录管理的未来之选
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。在差旅发生记录管理方面，合思帮助企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着差旅发生记录管理等财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在差旅发生记录管理等方面的强大功能和卓越价值。
