在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。然而，在传统报销模式下，会计凭证却面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”成为了横亘在企业面前的三座大山。同时，大量的纸质档案管理不仅对空间和人力有着巨大的需求，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的会计资料存档提供了全新的解决方案。
合思档案：一站式电子会计档案管理方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个智慧的财务管家，将企业的各项财务流程有机整合，让会计资料存档变得更加高效、便捷。
核心功能与优势：铸就会计资料存档新典范
功能蓝图：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，全面涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集环节，它借助外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够快速、准确地采集各类会计资料。预归档服务集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实的基础。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保会计资料的安全、有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
全流程优势：合规、自动、数字三位一体
合思档案在全流程具备合规化、自动化、数字化的显著优势。在档案采集方面，它拥有开放式接口互联，可实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档环节，能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。档案管理方面，精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让会计资料的利用更加便捷高效。
产品价值：降本增效的有力保障
合思档案的产品价值体现在多个方面。自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了准确的数据支持。通过使用合思档案，企业能够实现会计资料存档的高效管理，降低成本，提升竞争力。
行业应用案例：见证合思档案的卓越成效
食品行业：好想你健康食品的降本增效之路
好想你健康食品股份有限公司在应用合思档案后，取得了显著的成效。通过打破壁垒实现数据同源，一键联查提升了工作效率，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。自动组装以档案数据为标准进行审计，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，让会计资料存档变得更加轻松。
餐饮娱乐行业：COMMUNE 幻师的绿色转型
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了绿色转型。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。通过无纸化管理实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了 50%的人力成本，资产化深度分析档案数据满足了内审需求。合思档案让 COMMUNE 幻师在会计资料存档方面走在了行业前列。
家居行业：金牌橱柜的业财一体新突破
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。实现了统一存储，打破数据孤岛，整合四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，助力降本增效。合思档案为金牌橱柜的会计资料存档带来了全新的变革。
知识服务行业：帆书的高效档案管理体验
帆书采用合思档案后，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。保证了财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，审计抽查时支持灵活的账户权限配置，高效合规；提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，丰富了档案查阅场景，提升了借阅效率。合思档案让帆书的会计资料存档更加高效、安全。
抓住机遇，选择合思档案开启美好未来
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在会计资料存档方面实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com 了解更多信息。您还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是合思档案的真实写照。别再犹豫，立即免费试用合思档案，开启会计资料存档的数字化新时代！
