在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已然成为企业实现高效管理、降本增效的关键。然而,传统财务流程却犹如一堵高墙,阻碍着企业的发展。在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。报销流程繁琐,员工需花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员也需进行大量的审核工作,导致管理成本居高不下,效率却极为低下。财务数据不透明,业财信息孤岛现象严重,使得企业难以实现降本增效和业财融合。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出。进、销项发票管理困难,企业无法实时掌握收付款和开收票进度,这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的影响。传统的费控报销模式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、合规性难保障、预算管控不精准等问题,耗费了大量的时间和人力成本。会计档案管理方面,纸质档案存储成本高、查阅不便、易损坏丢失,且难以实现业财一体和管理自动化。
面对这些困境,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了全方位财务数智化解决方案,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思全方位数智化解决方案:打通财务管理任督二脉
合思深知企业在财务数字化进程中的痛点,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一座桥梁,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现业财融合,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,引导企业逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销,提升财务数字化实践效率。此外,合思打造了包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等在内的一系列产品,覆盖企业财务收支管理的全场景,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思明星产品:功能卓越优势尽显
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
相比传统方案,合思费控优势显著。它降低了员工报销耗时,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。同时,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率。还节约了场地和耗材成本,因为不再需要大量的纸质票据和档案存储。此外,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,为企业的财务管理提供了有力的保障。
- 合思商城:差旅按需订购的智能平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它实现了差旅按需订购的功能。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。
在差旅按需订购方面,企业可以根据自身的需求灵活选择差旅服务,避免了不必要的浪费。通过同屏比价,企业可以选择性价比最高的差旅产品和服务,为企业节约差旅费用。消费透明让企业对每一笔差旅费用都了如指掌,自动化采集和智能匹配功能则提高了差旅管理的效率。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在实际应用中,合思档案能减少档案整理、组卷和利用耗时,减少存储空间和耗材,保障数据安全合规。企业不再需要为纸质档案的存储和管理而烦恼,通过合思档案,企业可以轻松实现电子会计档案的高效管理。
- 合思收支管理解决方案:解决三流合一难题
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款和开收票进度,动态了解细分业务ROI,提供数十种业财分析模板且无需研发投入。
合思产品应用场景与成功案例:实践出真知
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丰富应用场景
在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是差旅按需订购,还是企业的日常采购、营销活动等,合思都能提供相应的解决方案,满足企业不同场景下的财务需求。 -
成功客户案例
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,实现了差旅按需订购的精准化管理,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
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