在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业，在这一转型之路上也迈出了坚定的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，对财务数字化提出了迫切的需求。
转型困境：动力源的财务痛点
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系统迷宫：复杂流程与高壁垒之困
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，与最初的预期差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在不同的系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则面临着大量的手工录入工作，不仅合规性难以保证，而且发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间。 -
数据孤岛：分散信息与滞后难题
系统的割裂导致了数据的分散和信息的滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，从而影响了决策的及时性和准确性。 -
业务迷宫：复杂报销模式的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：定制化的财务破局之道
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产品组合：一站式满足多元需求
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。这一组合能够满足动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。通过合思的产品，动力源能够实现财务流程的全面优化和数字化升级。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，提高了数据的流通效率。 -
无需报销：开启财务新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
连接能力：加速业务处理与统计
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。
实施之路：精准定制与全程护航
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深入调研：洞察需求痛点
合思团队首先对动力源的现有系统和业务流程进行了深入的调研和分析。通过与动力源各部门的沟通和交流，他们全面了解了动力源在财务数字化转型过程中遇到的痛点和需求，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。 -
个性配置：适配业务架构
依据动力源的实际情况，合思团队对合思费控等产品进行了个性化配置和定制开发。他们充分考虑了动力源的业务特点和组织架构，确保系统能够与动力源的现有业务完美适配，实现无缝对接。 -
培训赋能：熟悉系统操作
在系统上线前，合思团队开展了全面的培训工作。他们针对动力源的不同岗位和员工需求，制定了详细的培训计划，让员工熟悉新系统的操作流程和功能使用。通过培训，员工能够快速上手新系统，提高工作效率。 -
上线保障：全程跟进解决问题
在系统上线过程中，合思团队全程跟进，及时解决出现的问题。他们安排了专业的技术人员和客服人员随时待命，确保系统的稳定运行。即使遇到突发情况，也能够迅速响应，保障动力源的财务工作不受影响。
转型成果：显著效益与全新体验
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效率飞升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了有力支持。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是动力源转型的另一个显著成果。人员成本节约约50%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验：便捷报销与消费优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务管控：合规高效与价值提升
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，能够为企业创造更多的价值。
动力源评价：携手前行，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助动力源等企业实现了财务数字化的成功转型。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，诚邀您与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的价值和优势。
