差旅管理电子化:合思助力企业财务数字化转型新征程

差旅管理电子化:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效、合规经营和精细化管理的关键举措。然而,传统财务模式却在这一转型浪潮中逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立,就像一座座信息孤岛,使得企业的数据难以整合与流通;流程复杂繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员在其中疲于奔命;数据分散且滞后,导致企业决策缺乏及时、准确的依据。

以动力源为例,大量自研系统之间难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生。操作体验差,员工需要花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上;合规难,难以有效管控费用支出的合理性和合规性;系统割裂使得数据无法共享,信息滞后让管理者无法实时掌握企业财务状况。而且,众多企业在财务数字化转型初期,往往只注重系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致转型效果不尽如人意。

在这样的困境下,合思作为一家专业的解决方案提供商,及时出现在企业面前,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化的全面专家

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,在成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络,为合思的产品和服务提供了坚实的保障,确保能够为企业提供及时、高效、专业的支持。

合思核心产品:解锁财务数字化新优势

  • 系统集成:打破数据孤岛
    在企业的数字化生态中,存在着众多不同的系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统各自独立,数据难以共享,形成了严重的数据孤岛。合思的系统集成功能,就像是一座桥梁,能够将这些系统进行数据同步,实现多系统的一站式新体验。

以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得员工信息能够实时更新,便于费用的精准核算。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够及时掌握业务成本情况。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

对于财务人员来说,合思实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

  • 预算管控:精准把控财务风险
    在预算管控方面,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。企业能够在费用发生之前就对预算进行精准把控,避免了不必要的费用支出,提高了资金使用效率。

合思VS传统财务模式:优势尽显

  • 效率提升:节省时间成本
    合思在提升企业效率方面表现卓越。以动力源为例,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工无需再花费大量时间在报销流程上,可以将更多的精力投入到业务工作中。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。

  • 成本节约:精细化管控费用
    通过精细化的费用管控和预算管理,合思帮助企业避免了不必要的费用支出,降低了企业成本。赛傲生物通过合思实现差旅预算节省100万元。企业能够对每一笔费用进行精准管控,确保资金的合理使用,提高了企业的经济效益。

  • 数据精准:提供可靠决策依据
    在数据精准性方面,合思能够实现数据的实时同步和准确统计。而传统模式下数据报表依赖手工统计,耗时费力,信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思为企业决策提供了可靠的依据,让企业能够及时做出正确的决策,在市场竞争中占据优势。

多行业应用案例:见证合思卓越成效

  • 制造业:派克新材的转型之路
    派克新材作为制造业企业,在高速发展过程中面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过使用合思费控 + 银企直连解决方案,派克新材成功解决了这些难题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案帮助派克新材实现了财务数字化转型,提高了企业的管理水平和运营效率。

  • 医药行业:泽璟制药的数字化革新
    泽璟制药在医药行业中,面临着学术会议多、费用管控难的问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,泽璟制药成功解决了这些问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为泽璟制药提供了全方位的财务数字化支持,确保了企业的合规经营和精细化管理。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
    医百科技作为软件互联网行业的企业,需要打通从业务到财务的全流程闭环管理。通过使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案,医百科技实现了这一目标。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的解决方案帮助医百科技提高了业务运营效率,降低了管理成本。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。凭借其全面的财务数智化产品和服务,合思帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。随着企业对财务数字化的需求不断增加,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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