在当前经济环境下，自2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值，商务消费价格和成本却不断上升。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有的巨大。
企业在差旅及费控方面面临着诸多痛点。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理问题最为突出。发票的获取、核对和处理成为管控的最大难题，订单超标趋势愈发明显，控制策略急需前置。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面压力巨大，发票合规风险也日益突出。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面的解决方案。
合思全景方案：一站式财务数智化服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为企业提供的解决方案能够助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其平台具备预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能，全面覆盖差旅消费的各个环节。
核心功能亮点：精准赋能差旅管控
合思平台的预算管控功能十分强大。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据充分显示了合思平台在预算管控方面的有效性。
消费标准自动控制也是合思平台的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，能够严格管控差旅消费标准，确保企业费用支出合理合规。
线上支付功能为企业带来了更高的支付效率。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，大大提高了支付环节的效率，降低了操作成本。
此外，合思平台的业财一体化程度极高。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，有效提升了财务核算和记账效率，让企业财务工作更加轻松高效。
企业收益显著：多维度价值提升
使用合思平台，企业在成本、效率、合规和数据洞察等多个方面都能获得显著收益。
在成本降低方面，部分企业通过合思商城“合力省”活动，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，切实为企业节省了大量费用。
效率提升也是合思平台的重要价值体现。员工报销效率大幅提高，如案例中员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%，让企业的财务流程更加顺畅高效。
在合规性方面，合思平台能有效规避发票合规风险和员工有意或无意的虚填、错填等问题。它可以自动识别违规发票，控制策略前置减少超标订单，确保企业财务合规。
数据洞察方面，企业可通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。分析主题包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等，为企业决策提供有力支持。
典型应用场景：贴合企业实际需求
合思平台适用于多种典型场景，能满足企业不同的业务需求。
在企业员工出差场景中，员工可在合思商城消费免垫资开票。其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工不用担心借款、报销问题，极大地提升了员工的出差体验。
财务对账结算场景下，财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力。
差旅补贴计算场景中，通过流程引擎可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现补贴自动计算、报销单生成并送审，提升了员工和财务的体验。
对于企业跨区域经营场景，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为多地有门店的连锁企业提供了丰富的差旅资源选择。
客户成功见证：实力赢得认可
众多客户的成功案例充分证明了合思平台的有效性和价值。
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。
一家连锁经营上市公司，合思商城无缝接入企业原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
企业使用合思商城“合力省”案例，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程自动化实现差旅补贴自动化案例中，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务都给予高度评价。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能实现高效、可持续发展。合思平台正是这样的理想选择。
合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，赶快免费试用，开启差旅及费控管理的新篇章，让合思助力企业发展，携手共创美好未来。
