在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，同时也为文档安全存储提供了有力保障。
财务数智化全方位服务领航者
合思作为财务数智化领域的佼佼者，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，在保障文档安全存储的同时，也为企业财务数智化转型提供了坚实的基础。
核心功能彰显技术优势
合思的产品拥有一系列强大的核心功能，充分体现了其在财务数智化方面的技术优势，同时也为文档安全存储提供了可靠的技术支撑。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了相关文档的准确生成和安全存储。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这种线上线下相结合的消费模式，不仅提升了员工的消费体验，还使得消费记录能够及时、准确地记录和存储，保障了文档的完整性和安全性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过自动识别和实时同步，有效避免了发票信息的错误和丢失，保障了财务文档的准确性和安全性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量；AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。自动记账和AI辅助决策功能在提高工作效率的同时，也使得财务数据能够得到更加科学、合理的管理和存储，为文档安全存储提供了有力保障。
对比传统凸显产品优势
与传统电子凭证处理方式相比，合思的产品优势显著，在文档安全存储方面表现尤为突出。
传统电子凭证处理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思产品基于电子凭证会计数据标准，可实现全流程标准化、无纸化管理，有效避免了传统处理方式可能带来的文档丢失、损坏等问题，保障了文档的安全存储。
调研显示，大部分企业在电子凭证报销、入账和归档环节存在合规风险，如纸电凭证混合时期纸质一套电子一套，部分企业不查验电子凭证等。合思无需报销的解决方案可有效规避这些风险，确保电子凭证在各个环节都能得到安全、合规的处理和存储。
传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思产品可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作，减少了人为因素对文档的影响，提高了文档存储的安全性和可靠性。
合思财务收支管理平台能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这种全流程的数字化管理，确保了文档在各个环节的安全存储和高效流转。
实际案例见证卓越成效
合思的产品在不同企业中都取得了显著的成效，以下是几个实际应用案例。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。在这个过程中，合思的产品确保了相关财务文档的安全存储和高效管理，为企业的发展提供了有力支持。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，也保障了企业财务文档的安全存储，避免了因人为操作可能带来的风险。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等。在这个过程中，合思的产品为企业提供了安全可靠的文档存储环境，确保了企业财务数据的安全和准确。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的产品为该企业提供了完善的文档安全存储解决方案，确保了大量会计凭证和银行回单的安全存储和高效管理。
展望未来引领财务新征程
合思的产品和解决方案有助于企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，推动企业数字化和绿色化协同转型。在文档安全存储方面，合思凭借其先进的技术和完善的服务体系，为企业提供了可靠的保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，助力更多企业实现全流程数字化闭环管理，迈向高级无需报销级别。同时，合思也将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思产品带来的财务数智化变革，实现文档安全存储，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
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