在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们走进合思的一个核心客户案例——汉威科技集团，深入了解合思在财务数智化领域的卓越实践。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。围绕物联网产业，汉威将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造汉威云，建立了完整的物联网产业链。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的需求，主要集中在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面。然而，汉威科技集团在财务数字化进程中面临着诸多难题。
首先是差旅发生记录管理方面，支出散落多系统，预算统计难收口。不同的业务系统各自为政，使得差旅费用等各项支出数据难以统一整合，导致预算统计工作变得异常繁琐，难以准确把握实际的费用支出情况。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在业务开展过程中，由于缺乏有效的关联机制，无法实时了解合同的付款和回票进度，这给财务管理带来了很大的风险。
再者，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务核算的准确性和及时性。
合思妙策化解难题
面对汉威科技集团的这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统智慧联动
在差旅发生记录管理的预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。 -
对公付款：合同管理精细把控
合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要。在差旅发生记录管理中，能够更好地关联差旅相关的合同信息，确保费用支出与合同的匹配度。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在处理差旅发生记录管理中的发票时，能够快速准确地完成各项校验工作，减少人工操作的误差和时间成本。 -
自动生成凭证：告别繁琐手工
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能在差旅发生记录管理中，使得财务人员从繁琐的账务处理工作中解脱出来，提高了财务工作的整体效率。
显著成效见证实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在差旅发生记录管理以及整体财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口到合思平台，实现了3→1的转变，财务付款效率更是提升了90%。这意味着企业能够更快地处理各项费用支出，提高资金的使用效率。
对企业业务管控也有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。在差旅发生记录管理中，也能更好地遵循这些管控规则，确保费用支出的合规性。
预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一措施使得企业在差旅发生记录管理等各项费用支出上，能够更加科学合理地进行规划和控制。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在差旅发生记录管理中，也让整个流程更加规范、高效。
携手前行共创未来
在与汉威科技集团的合作项目实施过程中，合思团队展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度，为汉威科技集团的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。汉威科技集团希望合思和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为更多企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在差旅发生记录管理方面，合思的解决方案能够帮助企业解决诸多难题，提升管理效率和水平。
诚邀更多企业加入合思的财务数智化大家庭，共同开启高效、智能、合规的财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。
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