在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业的财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位坚定的领航者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的浪潮中,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,挖掘更多净利润,为未来财务人提供全方位支持。
转型风暴:企业财务数字化的紧迫形势
随着科技如骏马般飞速发展,市场竞争也日益激烈,企业正面临着愈发复杂的财务环境。在这样的大背景下,财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
在数字化时代,企业对财务数据的实时性、准确性和安全性提出了越来越高的要求。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,已经难以跟上时代的步伐,无法满足企业日新月异的需求。差旅模块设计也在这一转型浪潮中面临着巨大的挑战,需要更加高效、智能的解决方案。
痛点剖析:财务数字化转型的重重困境
企业在财务收支管理方面,存在着严重的信息孤岛问题。业务流、发票流和资金流就像三条互不交汇的河流,难以实现三流合一。这导致对账效率极其低下,付款进度也难以清晰可控。差旅模块设计中的费用管理、行程安排等环节,也因为信息不畅通而问题频出。
员工报销流程繁琐得如同迷宫一般,耗时耗力。这不仅降低了员工的工作效率,还容易出现费用合规问题。财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低,使得整个财务工作如同陷入泥潭,难以高效运转。
破局之策:合思全面解决方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中,差旅模块设计也在这一全面解决方案中得到了优化和升级。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通,帮助企业实现更多价值。
核心揭秘:合思解决方案的强大模块
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在差旅模块设计中,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就好比为企业的差旅管理打造了一条高效的高速公路,让每一个环节都畅通无阻。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅模块设计上,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这个平台上轻松选择最适合的差旅方案,节省成本,提高效率。 -
合思档案:领先电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。在差旅模块设计中,它具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这使得企业的差旅费用报销和档案管理变得更加便捷、高效。 -
收支管理:全场景覆盖的实时收支利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在差旅模块设计中,这有助于企业更好地管理差旅费用的收支,确保资金的合理使用。
优势凸显:合思与竞争对手的差异化
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持和研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,在差旅模块设计的服务响应速度和质量上更具优势。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅模块设计中,这些优势能够让企业的差旅管理更加高效、成本更低。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。在差旅模块设计中,它可以为企业提供准确的差旅费用分析,帮助企业优化差旅安排。
案例见证:合思解决方案的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅模块设计的优化下,动力源的差旅管理也更加高效,差旅费用得到了更好的控制。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅模块设计上的优势,能够为企业带来实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅模块设计中,档案管理的优化也为企业的差旅报销等环节提供了便利。
服务保障:合思贴心服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供全方位、本地化的服务,在差旅模块设计的实施和维护过程中,确保客户能够得到及时的支持。
合思拥有专业的技术支持团队,能够及时响应客户的需求,为客户提供技术咨询、系统维护等服务。同时,合思还提供完善的售后保障体系,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在差旅模块设计的使用过程中,客户可以放心地享受合思的优质服务。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、科学的财务管理手段,在差旅模块设计上也具有独特的优势。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,推动行业的发展和进步。如果您想体验合思在差旅模块设计上的卓越优势,不妨免费试用一下。