在当今风起云涌的数字化浪潮中,财务数字化转型与业财融合已然成为众多企业的战略方向。然而,传统财务管理却如同一座难以逾越的大山,横亘在企业发展的道路上。
以动力源为例,早在2011年便开启了财务数字化转型之路,自建多个系统。但结果却不尽如人意,整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,多系统操作体验糟糕透顶,数据像散落在各地的珍珠,分散且难以整合,业务报销模式繁琐至极,组织架构流程也繁复得让人头疼。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。然而,支出像繁星般散落在多个系统中,对公付款与合同管理完全脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同山一般沉重。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力巨大、数据安全需求迫切、多系统信息流转只能依靠人工等诸多问题。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。
破局良方:合思解决方案
合思针对不同企业的痛点,量身定制解决方案。对于动力源,合思巧妙地将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,如同打通了企业数据的任督二脉,成功打破了数据孤岛。
汉威科技在合思的帮助下,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,还通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。
派克新材使用合思解决方案后,借助移动审批和AI技术OCR自动识别,实现了发票的自动验真、查重和凭证的自动生成。通过银企直联,成功打通了业务与付款的通道。
功能全景:合思产品概览
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,具备多项实用功能。合思费控支持聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
合思商城为员工提供了因公消费平台,实现了差旅按需订购。在这里,员工无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。
合思BI能够提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为企业的决策提供有力支持。
独特魅力:合思产品核心亮点
无需报销是合思的一大独特亮点。以动力源为例,业务人员因公消费实现了免垫资、免开票,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正做到了轻松高效。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用。
合思还具有灵活的配置能力,可以根据企业的不同需求定制解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,有效提升了财务数据传输的安全性。
价值彰显:合思产品价值体现
合思产品为企业带来了实实在在的价值。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
成本节约效果也十分显著。赛傲生物差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
在加强管控方面,汉威科技对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
场景应用:合思典型使用场景
合思产品在不同场景下都有着出色的应用。在商旅出行场景中,亿嘉和员工发起差旅申请后,通过合思商城进行差旅按需订购,预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,员工无需管理发票、提起报销单。
在销售费用管理场景中,泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
在预算管控场景中,斯利安通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,实现预算报表查询和数据穿透查询,精准定位异常数据。
成功典范:合思成功案例
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,多系统实现了集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控和预算管控得到了有效加强。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
市场领航:合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现对接,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思产品为企业带来的价值是持续而深远的。它通过解决企业财务管理痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。能够提升企业财务工作效率,加强财务管控,为企业决策提供数据支持,推动企业业财一体化建设。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。合思将与更多企业合作,共同推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
众多企业已经通过合思产品实现了财务数字化转型,取得了显著成效。现在,选择合思,让您的企业也能在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现快速发展。不要再为传统财务管理的难题困扰,立即行动起来,与合思携手,开启高效、智能的财务数字化新时代,现在即可免费试用合思产品。
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