在当今企业的运营中，财务档案管理宛如一座无形的大山，给企业带来了诸多棘手的痛点。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本而头疼不已，不仅要耗费大量资金用于存储，还面临着档案数据分散、难以汇总分析的难题，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中，每天需要花费大量时间整理数据，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些高隐形成本不仅导致企业内部协作滞后，还带来了高合规风险，使得财税管理效率低下。面对这些困境，企业急需一种高效、智能的解决方案，而合思会计档案电子化管理系统应运而生。
合思会计档案电子化管理系统解决方案概述
合思会计档案电子化管理系统为企业提供了全面且领先的档案管理解决方案。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，结合六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
该系统构建了领先的单套制电子会计档案管理平台，用户可以便捷地进行档案调阅，无需打印纸质档案，同时采用混序归集方式，免去了繁琐的组装过程。其涵盖了电子档案和纸质档案等多种类型，满足了不同场景下的档案管理需求。
在大数据处理方面，合思会计档案电子化管理系统拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，让企业在处理大量档案数据时也能游刃有余。
此外，档案扩展解决方案可根据企业的实际需求，灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业提供了更加个性化的档案管理服务。
合思会计档案电子化管理系统核心功能亮点
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多源采集：打破数据壁垒
合思会计档案电子化管理系统具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供了自动生成式Open API，能够实现快速集成，同时预制了系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，系统还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的数据采集需求，打破了不同系统之间的数据壁垒。 -
智能制档：开启高效模式
智能制档功能是合思会计档案电子化管理系统的一大亮点。通过规则引擎，系统实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够自动将不同系统、不同类别的核心会计凭证进行关联匹配及组装。它整合了零散的数据，形成完整的业务链组合数据，大大减少了人工匹配工作量，据统计可减少90%的人工匹配工作，让档案管理工作开启高效模式。 -
双模式检测：保障数据安全
合思会计档案电子化管理系统采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，系统还提供灵活的档案关系上下游检测，全方位保障企业档案数据的安全和合规。 -
档案管理：精细权限控制
在档案管理功能方面，合思会计档案电子化管理系统的权限管理十分精细。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，同时水印权限管理范围也可自定义。这种精细的权限控制，确保了企业档案数据的安全性和保密性。
合思会计档案电子化管理系统用户收益
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降本增效：节约成本提升效率
使用合思会计档案电子化管理系统能为企业带来显著的降本增效效果。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的运营成本。 -
全链路拉通：补足信息化短板
该系统成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过整合各环节的数据，实现了数据的流畅流转和共享，让企业的财务管理更加高效、精准。 -
数据价值挖掘：助力数智决策
合思会计档案电子化管理系统让数据“活起来”，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值的挖掘。这些有价值的数据为企业决策提供了有力支持，助力企业实现决策的数智化，提升企业的核心竞争力。 -
资源重组：实现效益最大化
系统通过前后端数据同源，流程全息贯通，实现了企业资源的重组，提升了管理能效。企业能够更加合理地配置资源，实现效益的最大化。
合思会计档案电子化管理系统典型场景
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CEO/高管：数据资产沉淀与决策支持
对于CEO/高管而言，合思会计档案电子化管理系统能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力的支持，助力企业实现降本增效和绿色低碳运营。 -
归档员/财务：告别繁琐工作
归档员和财务人员使用该系统可以大大提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 -
外部审计：高效便捷审计
在外部审计方面，合思会计档案电子化管理系统实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。 -
数电票处理：全流程自动化
在处理数电票时，合思会计档案电子化管理系统可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，为企业提供了更加便捷、高效的数电票管理解决方案。
合思会计档案电子化管理系统客户成功案例
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某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思会计档案电子化管理系统解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，企业成本大幅降低。 -
某集团型企业：标准化落地与成本节约
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思会计档案电子化管理系统单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性和低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：统一管理与成本预估节省
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思会计档案电子化管理系统单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
某教育集团：简化流程提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思会计档案电子化管理系统单套制管理方案以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思会计档案电子化管理系统已获得众多企业的认可，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能为企业提供全方位财务数智化服务，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思会计档案电子化管理系统是您的优质之选。如果您想亲身体验合思会计档案电子化管理系统的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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