在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业实现可持续发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的运营效率、降低成本，还能增强企业的合规性和决策的科学性。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，为其持续的创新和发展提供了坚实的资金保障。
数电票时代的财务转型风云
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。数电票时代的到来，使得企业对公业务面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。企业需要有效管理进、销项发票，实现常态化的对公业务处理。
同时，企业财务数字化转型需求日益迫切。提升降本增效、合规经营和低碳运营的能力，已成为企业适应市场竞争的必然选择。市场对于财务数字化服务的要求也越来越高，企业急需更加敏捷、高效、智能的解决方案来满足业务发展的需求。随着科技的不断进步，前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技逐渐应用于财务领域，推动着财务数字化的创新和发展。差旅模块设计在这个大背景下，也需要不断适应新的变化和要求。
传统财务管理的痛点困局
传统的手工报销和电子化报销方式效率低下，合规性难以保障。员工需要花费大量时间和精力进行报销操作，而财务人员则面临着繁重的审核和入账工作。这不仅影响了员工的工作体验，也降低了财务部门的工作效率。
企业各业务系统之间存在信息孤岛，数据无法有效流通和共享。这导致财务与业务脱节，难以实现业财融合，进而影响企业的决策和运营效率。在差旅模块设计中，信息孤岛问题也会导致差旅费用管理、行程安排等环节无法协同，增加了管理成本和难度。
在费用控制和预算管理方面，企业缺乏有效的手段。难以实现对费用的实时监控和精准控制，容易出现费用超标和预算失控的情况。这使得企业的资金使用效率低下，增加了企业的运营风险。
企业会计档案管理存在繁琐、易丢失、查询困难等问题。耗费大量的人力、物力和存储空间，且难以满足企业对档案管理的合规性和安全性要求。对于差旅相关的票据和文件等会计档案，管理不善会导致后续审计等工作难以开展。
合思的破局策略蓝图
为了解决上述问题，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供全方位财务数智化服务，在差旅模块设计上也有着独特的优势。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。在差旅方面，这意味着员工的差旅行程安排、费用支出等信息能够实时与财务系统对接，实现差旅费用的自动化处理和监控。
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在差旅模块设计中，这一标准可以帮助企业更好地管理差旅费用，提升差旅管理的数字化水平。
此外，合思还提供行业化财务收支管理解决方案。根据不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务数字化转型路径。对于差旅模块设计，能够根据企业所在行业的特点，定制更加贴合需求的差旅管理方案。
合思核心模块的闪耀光芒
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在差旅模块设计中，员工可以通过企业消费商城预订差旅行程，费用直接与企业费控系统对接，实现无需报销的便捷体验，助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，优化从消费到入账的全流程。在差旅模块设计上，合思商城能够帮助企业降低差旅成本，提高差旅管理的效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，降低企业成本。对于差旅相关的票据和文件等会计档案，合思档案可以实现电子化管理，方便查询和保存。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。在差旅模块设计中，能够更好地管理差旅费用的收支情况，确保资金的安全和合规。
合思的独特竞争优势
在技术方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，具备SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。在差旅模块设计中，先进的技术能够实现差旅数据的精准分析和处理，为企业提供更加科学的决策依据。
服务上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，提供优质的服务。对于企业的差旅管理需求，合思能够提供个性化的服务和支持。
生态优势也是合思的一大亮点。合思拥有广泛连接的生态，可连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的广泛流通和共享，为企业提供一站式解决方案。在差旅模块设计中，这种生态优势能够整合差旅相关的资源，提供更加全面的差旅服务。
创新方面，合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准，不断进行模式创新和产品升级，满足企业日益多样化的需求。在差旅模块设计上，创新的模式能够为企业带来更加便捷、高效的差旅管理体验。
合思成功案例的真实见证
动力源作为专精特新小巨人企业，选择合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在差旅模块设计方面，动力源通过合思的解决方案，优化了差旅流程，降低了差旅成本。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价和甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅模块设计上的优势，能够帮助企业有效控制差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于差旅相关的会计档案管理，合思档案提高了管理效率，保障了数据安全。
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务，能够帮助企业解决财务数字化管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛的客户群体，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，证明了其解决方案的有效性和可靠性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在差旅模块设计上，也将持续改进和升级，为企业提供更加优质、高效的差旅管理解决方案。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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