在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，切实为企业解决各类财务难题。下面，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何助力其实现财务变革的。
细胞生物制药先锋的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在差旅管理审批方面，繁琐的流程和低效的操作严重影响了企业的运营效率。
合思定制方案破解财务难题
合思深入了解赛傲生物的财务痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中在差旅管理审批等方面进行了重点优化。
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项目管理信息整合
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有了清晰的脉络，为后续的差旅管理审批等各项工作提供了坚实的基础。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。在差旅管理审批中，这种自动管控机制能够确保每一笔差旅费用都在预算范围内，有效避免了费用超支的情况发生。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这一功能在差旅管理审批中同样发挥着重要作用，通过对差旅资源投入的精准统计和分析，企业能够更好地优化差旅安排，提高资源利用效率。 -
流程关联与权限设置
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。在差旅管理审批中，这种流程关联和权限设置使得整个审批过程更加透明、规范，避免了人为因素的干扰。 -
采购与财务核算集成
合思建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，也使得差旅管理审批与财务核算更加紧密地结合在一起，减少了数据传递的误差和时间成本。
赛傲生物财务变革显著成效
赛傲生物应用合思解决方案后，在财务领域取得了显著的成果，差旅管理审批也得到了极大的改善。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，移动端 + 电脑端并行，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。在差旅管理审批方面，员工能够更便捷地提交差旅报销申请，审批人员也能更高效地完成审批流程，大大提高了差旅报销的效率。 -
费用管理更加精细
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理使得差旅管理审批更加精准，能够更好地满足企业不同业务场景的需求。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅管理审批中，管理层可以通过动态看板实时了解差旅费用的支出情况，及时发现异常波动并采取相应的措施，从而优化差旅管理策略。
携手共进开启财务新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为赛傲生物及更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验差旅管理审批等流程的革新。
