合思助力企业差旅发生记录管理,开启财务数智化新征程

合思助力企业差旅发生记录管理,开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。它如同企业前进道路上的指南针,指引着企业在复杂多变的市场环境中找准方向,提升竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思成功帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思是一家备受瞩目的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同见证了其在财务数智化领域的卓越实力。

市场风云:财务数智化是企业必由之路

  • 监管升级下的财税挑战
    随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。企业需要更加精准、高效地处理这些事务,以确保自身的合规经营。在这样的背景下,财务数智化成为企业应对监管挑战的必然选择。

  • 医疗企业的转型压力
    新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,整体费用管控流程也需要实现线上透明。同时,医药带量采购以及疫情等多因素的冲击,促使医药企业迫切需要寻找新的降本增效的营销方式,实现财务管理向提效提质的精细化运营转型。

痛点剖析:企业财务数字化转型的绊脚石

  • 系统整合困境
    许多企业拥有大量自研系统,但这些系统难以整合。传统的手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和准确性。

  • 成本增效难题
    在成本增效方面,企业面临着诸多困难。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重,对公业务管控难度大,财务合规性难以保证,审批流程繁琐。这些问题使得企业的财务管理成本居高不下,利润空间受到挤压。

  • 费用管理瓶颈
    费用类目复杂、数据统计要求高,企业急需通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计等问题,严重影响了企业的费用管理效率和决策准确性。

合思方略:全方位财务数智化解决方案

  • 生态驱动的服务模式
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。

  • 发票管理优化
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了发票处理的准确性和合规性。

核心利器:合思解决方案的关键模块

  • 合思费控:规范报销流程
    合思费控支持多种类型发票采集,可实现费用标准控制、自动校验、预算管控等功能。它能够规范报销流程,提升财务审核效率,确保企业的费用支出合理合规。通过合思费控,企业可以更好地管理差旅发生记录,提高财务管理的精细化水平。

  • 合思商城:节省成本无需报销
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现无需报销。这一创新模式不仅提高了员工的工作效率,还减少了企业的财务管理成本。

  • 合思BI:数据决策支持
    合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步。它为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行精细化管理。通过对差旅发生记录等数据的分析,企业可以更好地了解自身的费用支出情况,优化费用管理策略。

  • 银企直联:提升付款效率
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这使得企业的资金管理更加安全、高效。

优势凸显:合思与其他对手的差异

  • SaaS软件的升级优势
    SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着合思能够更快地满足企业的个性化需求,为企业提供更加优质的服务。

  • 广泛连接的集成特性
    合思费控具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为企业提供了一个全面、高效的财务管理平台。

  • 公有云部署的敏捷安全
    公有云模式部署更敏捷、更安全。合思从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,能快速满足企业需求。这使得企业能够更快地实现财务数字化转型,提升自身的竞争力。

成功典范:合思解决方案的实际成效

  • 动力源科技:效率提升成本节约
    北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源科技实现了差旅发生记录管理的高效化,提高了财务管理的整体水平。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技优化了财务管理流程,提高了工作效率。

  • 派克新材料:报销报表核算全面提效
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思系统为派克新材料提供了强大的支持,使其在差旅发生记录管理等方面取得了显著的成效。

未来展望:合思引领企业财务数字化转型

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。如果您也想体验合思在差旅发生记录管理等方面的卓越功能,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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