在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理面临着前所未有的挑战与机遇。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家在行业内颇具影响力的企业，在引入合思的电子发票管理平台后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，并且档案合规性达到了100%。这些显著的数据变化，无疑为众多企业展示了一条高效、合规的档案管理新路径。接下来，让我们深入探究金牌橱柜是如何通过合思的电子发票管理平台实现这一转变的。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直致力于成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内占据着重要地位。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。每到整理档案时，工作人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这种传统的纸质档案管理方式不仅耗费大量的人力和时间，而且效率低下。
财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门，由独立的档案室进行存放。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查纸质档案，工作量巨大且容易出错。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一种高效的档案管理解决方案迫在眉睫。
合思方案：破局档案管理难题
合思为金牌橱柜提供的电子发票管理平台，犹如一把钥匙，打开了档案管理的新局面。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思的电子发票管理平台能够整合凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一存储在一个平台上。通过统一标准和管理，打破了各个系统之间的数据壁垒，使得企业的档案数据能够得到有效的整合和利用。这样一来，企业可以更加方便地管理和查询档案，提高了工作效率。
– 业务证据链完整：实现业财一体
该平台搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以更加清晰地了解业务和财务之间的关联，为企业的决策提供更加准确的依据。
– 数据共享：一站式查阅
合思的电子发票管理平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以一站式查阅所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了用户的时间和精力，提高了档案的利用效率。
– 银行回单无纸化：降本增效
海量的银行回单通过该平台实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了工作效率，助力企业实现降本增效的目标。
显著成效：效率提升成本降低
金牌橱柜在使用合思的电子发票管理平台后，取得了显著的成效。
– 档案整理效率大幅提高
档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员可以用更少的时间完成更多的档案整理工作。原本繁琐的档案整理流程变得更加高效，为企业节省了大量的人力和时间成本。
– 档案查询更加便捷
档案查询耗时降低了80%，用户可以快速准确地找到所需的档案信息。无论是日常的业务查询还是审计稽查，都变得更加轻松，提高了企业的工作效率和响应速度。
– 成本显著降低
预估每年节省总体成本30万以上，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过电子发票管理平台的应用，企业减少了纸质档案的存储和管理成本，同时提高了工作效率，实现了降本增效的目标。
– 档案合规性达标
档案合规性达到了100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。在当前严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关法规和标准。合思的电子发票管理平台为企业提供了可靠的合规保障，让企业可以更加放心地开展业务。
金牌橱柜反馈：智能化管理的认可
金牌橱柜相关负责人表示，通过合思电子发票管理平台实现的多系统数据互联，让企业的档案数据实现了智能化管理。这种管理方式不仅提高了工作效率，还提高了数据的准确性。工作人员可以更加专注于核心业务，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作共创辉煌
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望进一步深化合作。在财务数智化领域，双方将共同探索更多的可能性，取得更多的成果。通过持续的创新和优化，不断提升企业的管理水平和竞争力，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
行动号召：借鉴成功经验选择合思
众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思的电子发票管理平台实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临着类似的档案管理难题，不妨借鉴金牌橱柜的成功经验，选择合思的服务。合思的电子发票管理平台将为您的企业提供一站式的档案管理解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的电子发票管理平台，亲身感受它的魅力和优势。
