在当今企业运营的浪潮中，档案管理如同一块暗藏礁石的水域，隐藏着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一座沉重的大山，不仅成本花费巨大，储存还需占据大量空间。而且档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各地的珍珠，难以串连起来进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于海量档案数据的泥沼之中。整理档案数据不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，如同在黑暗中摸索，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待报销时，纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间，如同被繁琐的枷锁束缚，无法高效开展工作。
同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些问题如同跗骨之蛆，严重影响着企业的运营效率和发展。
在这样的背景下，合思档案这款数字化档案系统应运而生，如同一束光照进了企业档案管理的黑暗角落，引发了企业的广泛关注。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在数字化档案系统的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案肩负着重要的使命与愿景，致力于为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案这一数字化档案系统，企业可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。
该产品旨在助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉持以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案可补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。
模块功能：全方位的档案管理解决方案
合思档案作为一款先进的数字化档案系统，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，有外部生态和内部多种采集方式，支持多源采集，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式）。
预归档服务能实现自动归档、业务检测等功能。基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容。档案服务提供身份调查、实物管理方案等。同时，还具备统计分析和应用层相关功能。
智能制档功能更是一大亮点，通过规则引擎自动组装不同系统、类别的核心会计凭证，还能进行字段映射方便查阅，并具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案这款数字化档案系统具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案。
产品优势：降本增效合规的不二之选
合思档案作为数字化档案系统，优势显著。它能显著降本增效，可节约纸张和整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效“收紧钱袋子”。
具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且具备稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：满足多元需求
不同的用户群体都能从合思档案这一数字化档案系统中受益。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
其应用场景广泛，包括企业日常的档案管理、审计工作、业务报销等，能为不同场景下的档案管理提供有力支持。
成功案例：实力见证卓越
众多企业通过使用合思档案这一数字化档案系统，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，合思档案这款数字化档案系统能够有效解决企业档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，合思档案都能提供有力支持。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，企业可放心选择。
如果您想进一步了解合思档案这款数字化档案系统，可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，还可申请免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章。
