在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续下滑。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年下降了0.20%。企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2024年，企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。企业在拓展业务的同时，难以有效管控成本，成本压力始终无法得到有效释放。为了应对这一局面，超80%的企业表示在2024年下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。然而，强硬压缩差标等传统方式并非可取之策。在此背景下，差旅成本管控成为了企业亟待解决的关键问题。
合思：一站式差旅管控解决方案提供商
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子化管理系统等多个领域。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。此外，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的数智化差旅管理。
核心功能亮点：打造差旅管控新优势
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差旅节省奖励：开启双赢新模式
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可以获得一定金额的红包奖励，用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。 -
灵活差标调整：平衡体验与成本
合思采用灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或市场价格变化，企业可以适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。 -
智能风控系统：全面监控与预警
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别和预防风险。 -
AI智能助力：提升差旅管理效率
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成预订服务，自动计算差旅预算，并生成个人差旅成本和效率分析报告等。
企业收益：成本、效率、体验全面提升
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降低差旅成本：节省真金白银
合思的解决方案帮助企业显著降低了差旅成本。通过“合力省”计划，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业通过精细化差标管理，使三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。 -
提升运营效率：释放人力价值
在合思的解决方案下，员工无需花费大量时间自行规划行程，自动完成预订服务避免了人工预定错误，还能提供目的地旅行小贴士。在财务方面，实现了对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提升了运营效率。 -
优化员工体验：轻松差旅之旅
员工在使用合思的解决方案时，无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用可以一键导入。AI智能推荐助手还能确保员工在合规的同时获得更高性价比的差旅服务，优化了员工的差旅体验。 -
实现合规经营：应对时代挑战
通过BI差旅风控系统监控差旅活动，合思帮助企业避免了违规消费。会计档案电子化管理系统助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，有效应对数电票时代的挑战。
典型场景：全方位覆盖差旅管控需求
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下沉市场深耕：精细化管理之路
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高。然而，大部分企业管控维度仅支持到“市”。合思可以帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化管理。 -
出海业务护航：一站式多语言服务
出海业务的增加带来了国际差旅管理需求。企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，帮助企业应对挑战。 -
线下消费治理：消灭管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付报销项目金额占比高，真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代应对：盘活业财数据
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理面临挑战。合思会计档案电子化管理系统可适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：见证解决方案实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用会计档案电子化管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
在差旅管控的道路上，企业需要一个可靠的合作伙伴。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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