在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业在运营过程中面临着诸多挑战。传统财务收支管理模式下,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题凸显,对公业务处理困难重重,业财融合更是难上加难,数据连通犹如被一道道无形的墙分隔,形成了信息孤岛。企业费控报销管理流程繁琐至极,员工报销耗时长久,财务入账归档也花费大量时间,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低。会计档案管理效率低下、成本高昂,数据安全合规性问题频出,传统的手工和纸质管理方式已远远无法满足企业发展的需求。企业在收付款管理方面同样问题不断,付款进度模糊不清,应收实收匹配效率低下,缺乏实时的收支一体解决方案,严重影响企业的稳健运营和科学决策。在这样的背景下,企业急需一款高效的员工差旅管理工具以及全面的财务数智化解决方案。
合思出鞘:解锁财务数智化密码
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一把精准的钥匙,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思的出现,为企业解决上述痛点提供了强有力的支持,无疑是企业在财务数智化道路上的得力员工差旅管理工具。
功能探秘:合思产品的强大羽翼
合思费控拥有众多实用的功能模块。员工可以进行差旅申请,通过该系统还能实现商旅线上订购。审核对账、统一开票、资金结算等操作也都能在合思费控上轻松完成。它还具备自动提报、自动记账的功能,方便快捷。同时,商旅分析和发票采集等功能,为企业的差旅管理提供了有力的数据支持。合思商城的功能模块涵盖范围广泛,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业员工可以根据自身需求,在商城中进行多样化的选择,满足不同的消费场景。合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。其智能规则引擎能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,还具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,为企业的付款管理提供了高效、便捷的解决方案。这些丰富的功能,让合思成为企业不可或缺的员工差旅管理工具。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思以连接为核心,实现了业财融合,打破了数据连通的信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。这种广泛的连接性,使得企业的数据能够实时共享和流转,为企业的决策提供了更全面、准确的依据。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账和归档,大大提高了企业的财务管理效率。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。合思档案支持大数据解决方案,可处理百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这些核心亮点,让合思在众多员工差旅管理工具中脱颖而出。
价值体现:合思为企业带来的丰硕果实
合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,合思商城让企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这不仅降低了企业的成本,还提高了工作效率。在合规经营方面,通过实时的风控体系和严格的费用管控,合思能够有效拦截不合规费用,保障企业每一笔支出的合规、安全、透明。在提升用户体验方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心;财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,释放了财务压力。在实现业财融合方面,数据实时共享和流转,为企业决策提供有力支持,如合思BI助力企业经营决策,让投入产出更有效。合思产品以其卓越的价值,成为企业值得信赖的员工差旅管理工具。
场景再现:合思产品的实战风采
在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请,在合思商城进行商旅线上订购,消费数据自动采集和流转,实现无需报销。财务人员可以进行统一开票、资金结算和自动记账等操作,大大简化了差旅管理流程。在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。在财务核算场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;合思BI可进行财务收支经营分析,为企业提供实时的财务数据和决策支持。在企业消费场景中,合思商城聚合多维度供应链资源,企业员工可进行线上订购和线下易商卡因公消费,实现同屏比价、消费透明,提升企业消费管理效率。这些典型的使用场景,充分展示了合思作为员工差旅管理工具的实用性和有效性。
成功见证:合思产品的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中取得优势。徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。这些成功案例,充分证明了合思作为员工差旅管理工具的强大实力。
优势凸显:合思的独特市场定位
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖度。基于广泛连接的生态,合思可连接众多第三方平台和系统,打破信息孤岛,实现数据的实时共享和流转,为企业提供全方位的财务数智化服务。采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了独特的财务数智化体验,解决了企业财务收支管理的痛点。同时,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,保障了产品的安全性和可靠性。这些优势,让合思在员工差旅管理工具市场中占据了独特的地位。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品和服务信息,还可以免费试用合思的员工差旅管理工具,亲身体验其卓越的功能和价值。
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